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实用标准文档 文案大全 公司采购工作流程 目　　　录 TOC \o 1-2 \h \z 1 总则 2 1.1 目的 2 1.2 范围 2 2 术语 2 3 工作流程 2 3.1 投标询价报价 2 3.2 采购策划 2 3.3 采购实施 3 3.3.1采买 3 3.3.2催交 4 3.3.3检验 4 3.3.4运输 6 3.3.5现场管理 7 3.4 采购收尾 8 3.4.1 合同关闭 8 3.4.2 质保期内的管理 8 3.4.3 供应商评价 8 3.4.4 采购文件归档 8 3.4.5 采购完工报告 8 3.5 采购管理 8 3.5.1 采购合同管理 9 3.5.2 采购文档管理 9 3.5.3 采购IT管理 9 1 总则 1.1 目的 在公司生产经营活动中，为了指导采购活动有序地进行，规范采购活动的过程和行为，保证采购活动符合相关的法律、法规和规章制度，特编制本工作流程。 1.2 范围 组织实施公司生产经营中所承接的项目和日常生产中采购工作。 2 术语 2.1 采购 采购（purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为 企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项 企业经营活动。 3 工作流程 3.1 投标询价报价 编制项目投标文件的采购部分，包括设备材料的价格、供货范围、国内外物资分交原则等。 采购经理负责根据投标报价对采购部分的要求，组织采购工程师进行询价，编制相关内容，并经采购部经理确认，提交项目经理，供商务部投标报价。 3.2 采购策划 1）采购活动： ●编制《项目采购执行计划》，应包括采购管理（采购作业平台、合同管理、文件归档等）、采购过程管理（采买、催交、检验、运输、现场管理等）、物流管理计划（运输、清关、保险等）、质量计划（设备等级划分、监造计划、第三方检验等）等方面的内容。 ●编制采购分包方案。包括第三方检验分包方案、运输委托方案、清关代理方案、保险方案等，各方案应包括拟询价厂商合同模式、合同条件、费用预算、管理办法、进度安排等内容。 ●与设计协商确定采购请购单分类打包原则。 ●形成《项目供应商名单》（短名单），审核批准后发布执行。 2）职责与权限： ●采购经理组织采购部相关人员编写《项目采购执行计划》，经采购部经理和项目经理批准实施。 ●采购经理组织编写《采购分包方案》，采购部组织评审会议审定，采购部经理批准实施。重大方案尚需得到分管采购高管的批准。 ●采购经理组织与设计确定请购单打包原则。 ●《项目供应商名单》按推荐《项目供应商管理办法》和《项目供应商推荐和评审程序》执行。 3.3 采购实施 3.3.1 采买 1）接收请购 请购文件应包括请购单、设备材料规格书/数据表、请购图纸、采购说明书、适用的标准规范以及各种控制要求等，同时应得到设计、控制部、项目经理的有效签署。 请购文件由项目控制部提出，采购经理（或其授权代表）负责请购文件的接收，并进行签署。 2）询价和报价 按照《采买工作程序》进行采买工作，不符和变更须得到批准。报价的技术部分和商务部分必须分别密封。询报价情况应进行登记。 采购工程师负责编制全套询价商务文件，汇编全套询价文件（包括技术、商务部分），经采购经理签署后发放，并确认收讫。采购工程师催收报价。报价文件应由采购工程师归档，备查。 3）技术评审 技术评审中如有疑问应进行技术澄清。技术澄清是通过电话、传真、邮件等方式对技术报价中存在的疑问进行澄清。必要时，可召开技术澄清会议或技术谈判。 技术澄清会议或谈判应形成会议纪要，并有参与人员的签署。澄清完成后，应与所有满足要求的厂商签订技术附件。 对各技术报价给出评审结论，形成《技术评审表》。 技术报价文件经项目组发送给专业设计负责人进行审阅。 技术澄清由采购工程师组织，专业设计负责人、项目经理、业主（如需要）参与。 技术附件由专业设计负责人编写，并在取得一致后与厂商共同签署。 技术评审由专业设计负责人组织进行，并填写《技术评审表》，项目经理审定。 4）商务评审 技术评审结束后，按规定时间和程序对密封的商务报价统一开标。开标价格等信息按规定进行登记，并对开标记录进行存档，备查。参与开标人员应对开标信息严格保密。 商务评审前应进行商务澄清。商务澄清是就商务报价中的疑问与报价厂商进行澄清，澄清内容包括供货范围、进度要求、交货方式、付款条件、包装运输、现场服务等方面，并进行初步的商务谈判。重要问题应形成谈判会议纪要。澄清完成后进行商务评审，形成《商务评审表》。 商务开标由采购经理组织，采购部主持，通知项目经理、项目费控工程师、监查审计人员共同参与。 一般