应用文写作-推荐信、邀请信.pptVIP

电企业正在严阵以待。因此我们希望你们能尽快将抗灾中个人和集体的英雄事迹提供给我们，以便在《中国供电信息网》上进行宣传，进一步弘扬供电企业的优良传统和善于打硬仗的精神。同时在抗灾抢修期间各单位工作上有什么困难和诉求也请及时向我们反映，我们将尽力为大家排忧解难。 预祝大家身体健康，早日取得抗灾保电的最后胜利! 中电联供电分会 　 2007年7月20日　 三、推荐信、邀请信　　（一）推荐信的概念、特点和种类　 1.推荐信的概念 　　推荐信是一种向用人单位荐举人才的书信。有向某单位自荐的，也有第三者荐举的。　　2.推荐信的特点　　推荐信一般来讲具有以下特点：　　（1）荐举贤能　　推荐信是向用人单位介绍、荐举自己或自己了解的优秀人才，能够使有才能的人可以为用人单位所用，为社会造福。一个没有才能的人既不可能有自荐的信心，同时也不会得到别人的信任而受到举荐。　　（2）公私兼顾　　推荐信无论是以单位名义发文，向有关单位推荐人才，或是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才，其中均有举荐人才、公私兼顾的特点。从某个角度来说举荐信可以认为是一种私人之间的通信。凡是写举荐信的人均希望自己的举荐可以成功，得到承认。　　3.推荐信的种类　　（1）从推荐者的情况来分　　可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。　　所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在 自己原有的单位谋求更好的职位而写的一种推荐自己的信件。 　　推举信则是写信人（通常是有声望有地位的人）向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。　　（2）从推荐信的受文对象来分　　推荐信又可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。 　　所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，根据受文对象的用人情况目标明确地行文的一种推荐信。　　而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，向各用人单位广泛投寄。　　（二）推荐信的写作格式　　推荐信一般由标题、称呼、正文、结语和落款五个部分组成。　　1.标题　　一般由文种名称构成，即在首行正中写上“推荐信”三个字。如果写信者与收信者熟知也可以不用标题。　　2.称呼　　第二行顶格写上用人单位名称或负责人姓名，也可以只 写对方领导人的职务，如“尊敬的×××学院院长”。如果推荐人与收信人是熟人朋友，也可以用通常的私人信件的称呼，如“张兄”之类。　　 3.正文 　　正文一般应该包括如下内容:　　（1）介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历学位，职业、业务水平、工作能力、身体状况等。 　 （2）说明推荐的理由，主要就学业成绩、专业特长、业务能力、工作实绩等方面做比较具体、充分的说明。如果是自荐信，应该写明自己在原来的岗位上未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。　　（3）表达愿望。恳请对方给予被推荐人工作或晋升机会，如“特此推荐”、“本人乐于推荐此人到贵单位任职”等。 　　以个人名义写的推荐信，一般在正文开头应先自我介绍，说明自己的姓名、职称、职务、成就、与被推荐人的关系、通讯地址等，以增加可信度。推荐人的身份、资历可以从一个侧面说明推荐意见的分量，所以一般应该尽量请社会名人、权威人士、有关专家、教授、导师及其他有影响力的人写推荐书。 　　4.结语　　一般用祝颂语作为结语。　　5.落款　　在正文右下方署上推荐者的姓名及成文日期。　　推荐信一般可以附上被推荐者有关业绩方面的材料，并注明通讯方式，以备联系之用。　　（三）推荐信的写作要求　　1.实事求是，客观推荐　　写推荐信的人应该本着对用人单位、对被推荐者负责的态度，客观公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况，而不能言过其实。　　2.重点突出　　推荐是否成功，关键在于能否引起对方的兴趣，推荐的理由越充分、事实越具体、推荐的意见越容易被重视。所以介绍被推荐人不能面面俱到，应该突出其优势、专长。　　3.礼貌周全　　向用人单位推荐人，其实是有求于人，因此应该注意文明有礼，态度要诚恳谦虚，不能用命令的语气。　　（四）邀请信的概念、特点和种类 　　1.邀请信的概念　　 邀请信又称邀请书或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。　　2.邀请信的特点　　邀请书一般具有如下格式：　 （1）礼仪色彩　　同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信更恳切、热情、朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有礼仪色彩