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第三讲 WORD的表格处理与文档打印 ⒈ 教学目的与要求 ⒉ 教学重点与难点 ⒊ 教学方法与手段 ⒋ 内容提要 ⒌ 作业布置 ⒈ 教学目的与要求 通过本次课的教学,使学生掌握在文档中创建表格、对表格进行计算及其他处理 ;熟悉文档打印前要做的各种准备工作。 ⒉ 教学重点与难点 教学重点: 表格的创建与处理,页眉页脚的设置及页面设置。 教学难点: 不规则表格的制作,页眉页脚的设置。 ⒊ 教学方法与手段 采用多媒体演示、授课;通过问题驱动、实际案例展示等教学方式,提高学生的兴趣及注意力;让学生参与到实践活动中,巡看学生的实践情况,展示优秀作品,共同纠正错误。 ⒋ 内容提要 ⑴ 创建表格; ⑵ 编辑表格; ⑶ 表格的修饰; ⑷ 表格制作实用技巧; ⑸ 表格中数据的计算与排序; ⑴ 创建表格 创建表格常见的三种方法: ★ 使用“插入表格”按钮 创建表格; ★ 使用“插入表格”菜单; 通过操作“表格→插入→表格 ”调出“插入表格对话框”创建表格。 ★ 用“绘制表格”工具绘制表格; 通过操作“视图→工具栏→表格和边框”调出“表格和边框”工具栏绘制表格。 ⑵ 编辑表格 ★ 表格中的选定操作 ★ 调整表格的列宽和行高 ★ 表格的移动与缩放 ★ 插入行、列、单元格 操作路径:表格→插入→行/列/单元格 ★ 删除行、列、单元格 操作路径:表格→删除→行/列/单元格 ★ 拆分单元格与合并单元格 操作路径:表格→拆分单元格/合并单元格 ⑶ 表格的修饰 以下设置在菜单下完成。 ★表格自动套用格式 ★框线和底纹 ★表格中文本的对齐方式 ★表格与文本的对齐方式及环绕 ⑷表格制作实用技巧 ①规则表格的快速制作; ②不规则表格的制作技巧; ①规则表格的快速制作 第一步:以文本格式输入表格中的内容。 各列之间以一个空格相隔,以回车作为行结束标志,完成整张表格内容的输入(包括表头)。 第二步:将文本转换为表格。 选定所建文本,执行操作“表格→转换→文本转换成表格” ,此时已将第一步创建的文本转换成了表格。 第三步:增加标题;修饰表格。 修饰包括表格的行列大小、对齐方式、边框、低纹、字体等。例: ②不规则表格的制作技巧 第一步:先在纸上画一张草表。 第二步:对草表进行补全。即将草表中凡有竖线和横线的地方用虚线画到整列或整行,使所有的行列贯通。对竖线自左向右从0编号,假设最后一根竖线的编号为M;对横线自上而下也从0编号,假设最后一根竖线的编号为N。 第三步:创建一个M×N的规则表;然后对应草表对规则表进行合并单元格,初步完成制作。 第四步:对第三步形成的表修饰、编辑,制成目标表。例: ⑸ 表格中数据的计算与排序 ①表格的计算 利用操作“表格→公式”,弹出“公式”对话框,通过对该对话框的操作完成表格数据的计算任务。 ②排序 采取操作“表格→排序”,弹出“排序”对话框,通过对该对话框的操作完成表格数据的排序任务。 * 插入表格对话框 表格和边框工具栏 返回 返回 * * *
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