新晋主管在职辅导教材.pptVIP

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新晋升主管在职辅导 —— 如何做一名优秀主管 ’10年11月 目 的 帮助新任主管顺利上岗 尽快调整角色,尽快适应新工作 尽快理顺人际关系,获得下属支持 掌握必要的部门管理知识 带好团队,快乐工作 内 容 概 要 一、如何调试心态 二、晋升后第一要务 —— 协调好人际关系 三、角色认知 四、管理职能 五、应具备的能力 六、工作原则及前期重点工作 一、如何调试心态 一)、可能带来的变化 关系:平等 上下级; 责任:做好分内 带动部门业绩提升; 压力:缺乏经验,自信不足,面临较大压力; 可能因嫉妒带来隔阂; 有些同事看自己的眼神不同于以前; 分派工作时,有两种态度: 不情愿,尚能完成; 有点冷淡,工作上不够积极。 二)、劣 势 顾及太多面子(害怕管人); 缺乏经验,信心不足(担心管不好); 可能面临较为敏感的人际关系(裙带); 业务(管理方面)尚不熟悉; 进入旺季,业务繁忙,工作压力大; 担心有人可能和自己唱反调。 三)、优 势 彼此比较熟悉情况,无需再经历熟悉过程; 工作内容大部分自己熟悉; 熟悉整个公司的情况; 较易获得支持(领导、跨部门)。 四)、自我心理调试 身为管理人员,就应率先垂范; 身先士卒,勇于担当; 严以律己、以身作则; 自己当下的任务是 协调好新关系,别人的嫉妒或某些想法非我所 能控制,但至少可把握好自己的思维和行动。? ?? 二、晋升后第一要务 迅速协调好人际关系 一)、先期建议做法 先安排一次内部沟通会; 会后可安排聚餐,一定要主动; 不要摆架子; 吃饭时也要客气(“亲民”); 希望大家以后多多关照,多多帮忙,拜托啦; 温馨提示:一定要笑着说 ! 二)、处事原则 首先要端正心态 ; 摆正位置,明确所扮演的新角色; 不张扬,谦虚待人; ?“人在江湖飘,哪能不挨刀!”(笑傲江湖) 真诚待人; 6. 果断处理,该断则断; 7. 公私分明(不占便宜,工作中不带个人情绪) 8. 工作上严格要求,生活上要多些关心; 9. 处事公正,尽量一碗水端平; 10. 关爱每一位下属。 三)、日常做法建议 以身作则,率先垂范; 提示:必须改掉做为普通员工时的不良坏习惯,如迟到、请假、上班时间已过还在吃早餐、自由散漫等,不要以为一次半次别人不察觉,一次就可以让你的威信下降或丧失) 秉承公平原则,用制度去管理; 奖罚要分明; 学会赞美、欣赏下属(永远不要期望下属和你一样) 不要总是碍于情面; 努力帮助下属成长(包括为其争取多的学习机会) 三、新任主管角色认知 一)、面对上级 二)、面对下级 三)、面对同级 一)、面对上级 执行者——不折不扣完成任务(义务); 正确领会上级意图; 服从指挥; 就如何完成任务提出建议和所需帮助; 尽力克服困难,圆满完成任务; 及时向上级汇报任务完成情况; 及时准确地为上级提供基层信息。 ? 2. 责任者 —— 必须承担部门的所有责任; 出问题时,不推卸、指责和埋怨,主动承担, 先从自身(本部门)找原因; 遇困难时,走在员工前面,妥善寻找解决方案。不可推诿责任,指责员工。 ????二)、面对下级 1.领导者 —— 确保员工以高度热情和信心完成任务。 设立共同的部门工作目标,让下属清楚努力方向; 了解每位员工特点,合理安排工作; 采用各种激励方法,使之保持自信和积极性; 与员工保持良好沟通,了解其需求与愿望; 保持幽默和愉快心情,面对困难时要热情与有信心。 2. 指挥者——合理组织人、财、物力,确保任务完成。 就工作任务拿出整体思路和具体行动方案; 合理分工,明确职责; 做好督导检查,及时发现问题,解决之。 3. 教练 —— 能发现下属工作中的不足,并及时 予以指导、培训,助其改善。 设立重点目标,制定培训计划; 选择合适时机与方式进行培训; 善用资源,积极推动员工培训; 及时评价与跟进,发现新问题。 三)、面对同级 ?合作者 —— 站在他人立场,了解其需要,并尽 力予以配合。 一切从大局出发,不要只关注部门利益; 把握双赢原则,实现互利互惠; 真诚相待,互相尊重。 同级对你的期望 失误时,请多多谅解; 需要时,请多多配合。 员工对你的期望 让每人清楚要干什么,标准是什么; 办事公道,一碗水端平; 是非分明,奖罚公正; 关心员工工作感受和生活; 遇困难时,能及时指导帮助,而非批评; 很

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