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公文写作常用词语及释义 ［按期］:按照规定的期限。 ［按时］:依照规定的时间。 ［按语］:发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 ［按照］:依照；据此办理。 ［案卷］:分类保存以备查考的文件。 B ［颁］:发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。 ［颁布］:公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如颁 布法令、颁布奖惩条例。 ［颁发］:发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人 员授奖。女『 本条例自颁发之日起执行、颁发奖章和奖金。 ［颁行］:颁布施行。 ［报呈］:用公文向上级报告。女『报呈上级备案。 ［报告］:①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的 形式向上级所做的正式陈述。 ［报经］:上报并已经得到。女报经上级同意。 ［报批］:呈报上级机关请求批准。女『履行报批手续。 ［报请］:用书面报告向上级机关请示或请求。女报请上级批准。 ［报送］:向上级呈报。 ［备案］:向主管机关报告事由存案以备查考。女厅此事已报上级备案。 ［备查］:准备好文件、案卷、图表等以供查考。女『 存档备查〃。 ［本］:自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自 身。 ［本拟］:本来打算。 ［本应］:本来应该。女『 本应从严惩处，但念其……“ ［比照］:比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理丄 ［濒于］:临近；接近。多用于坏的情况。如 濒于破产气“濒于绝望。 ［并经］:并且经过。 ［不啻］:不止;如同。 ［不法］:不守法的；违法的。如不法分子、不法行为”。 ［不日］:要不了几日；几天之内。 ［不失为］:还可以算得上；称得上。〃这样处理，不失为一种好办法 ［不时］:随时。如〃不时之需〃。 ［不宜］:不适宜。女『 不宜操之过急〃。 ［不予］:不准许；不给。 ［布置］:对工作、活动做出具体的安排。 ［部署］:安排、布置（工作或活动X ［比照］:按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对 照着行事。 ［必需］:—定要有的，不可缺少的。 ［必须］:表示事理上和情理上的必要，一定要。 ［不贷］:不予宽恕。贷：饶恕。 ［不尽］:不完全是；未必。如：不尽如此。 ［不胜］:非常;十分（用于感情方面X如：不胜感激。 ［不至于］:表示不会达到某种程度。 ［不致］:不会引起某种后果。 ［参见］:同〃参看。 ［参看］:读一篇文件时参考另一篇。 ［参与］:参加进去共同进行。 ［参阅］:同〃参看〃。 ［参考］:利用有关材料帮助了解情况。 ［参照］:参考并仿照或依照（方法、经验等X女『 参照执行〃。 ［参酌］:参考实际情况，加以斟酌。女『 参酌处理。 ［草拟］:起草和撰拟。女『草拟文件。 ［查］:清点；了解；调查；清查。 ［查办］:①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加 以处理。女『 严加查办〃、〃撤职查办 ［查对］:清查核对。女『 业经查对，正确无误〃。 ［查复］:核查后做出答复。 ［查处］:①调查处理。②检查处罚。 ［查禁］:检查并禁止。 ［查究］:调查并追究；检查追究。女『对此须认真查究 ［查复］:调查了解后作出答复。 ［查收］:检查后收下。 ［查询］:调查询问。 ［查收］:检查或清点后收下。 ［查照］:示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。 ［抄报］:把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情 况的上级机关和首长。 ［抄发］:把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解 文件内容的下级机关或人员。 ［抄送］:把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。 ［成例］:现成的例子和办法。女『援引成例。 ［成文］:用文字固定下来的；成为书面的。 ［呈报］:用公文报告上级。如呈报省政府批准。 ［呈请］:用公文向上级请求或请示。女口呈请核示。 ［承蒙］:受到（客套话），女『 承蒙指教、〃承蒙恩准气“承蒙热 情招待，不胜感激。 ［纯系］:纯粹是。女『 纯系无中生有气“纯系无理取闹〃。 ［此］:这个。如在此基础上〃、”此议不妥〃。 ［此布］:就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一 行，不加标点。 ［此复］:就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行，不加标 占 ［此令］:就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。 ［此批］:中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语 为终结。 ［此状］:颁发任命状或奖状时用〃此状〃作为终结语。 ［此致］:在此致以（祝愿性的话语x —般用于信函正文的后面，另起 一行，不加标点。 ［存案］:在有关机关登记备案。 ［存查］:保存起来以备查考。女『 交财务处存查。 ［存档］:把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。 ［存疑］:把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如 此事存疑，留待后决。 ［大］:超过一般的;十分;很。