公文写作如何提高.docxVIP

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公文写作水平提高 一、勤学是提高公文写作水平的前提 ‘言之无文,行而不远。” 一篇公文如果没有思想性,肯 定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思 想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高 只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力: (1) 要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布 局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严 格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍 来掌握和了解。 (2) 要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己 所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位 历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读, 用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特 征。 (3) 要观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很 重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从 立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的 整个过程,领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:读十篇不如做一 篇。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则 理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文 的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写, 作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。 所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高 公文写作能力是十分必要的。 我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉, 把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语 言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方 面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习 和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离 不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写 便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、 请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲 话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代 表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至 单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意 进行认真修改,这对写作水平的提髙也是很有帮助的。写文 章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在 所难免的。 只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善, 也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话 说“好文章是改出来的”,这话一点都不假。 三、厚积是提高公文写作水平的基础 “巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠 积累,积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思 (文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难 积累,需要有人指点、引领,需要写作者用心分析,需要大 量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同 的语言,特别是讲话稿,要根据不同的讲话人和听众确定讲 稿的风格,写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是 指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐,逐渐转变 为坦然面对、从容不迫。 ‘手中有粮,心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关 重要,要努力让自己公文素材的粮仓丰盈。在这里介绍 一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。第一类:政治理 论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密 切相关的理论和政策法规;第二类:本单位现任主要领导及 领导班子的工作思路、思想风格,单位的历史传统、文化和 理念,特别注意掌握领导讲话类材料等;第三类:本单位主 要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况;第四类: 行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。第 一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政 策与法规,能解决确定公文是否有硬伤的问题;第二类材料 主要用来吃透上情,决定公文的目的和用途,避免下笔千言、 离题万里;第三类材料主要用来摸清下情,决定公文是否能 联系实际,避免出现空话、外行话;第四类材料决定公文能 否创新,对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。 四、善悟是提高公文写作水平的关键 “内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大 多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话, 其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开悟”。 对于公文写作来说,悟性也同样重要。同样的训练、同样的 工作经历,有些人的写作水平只能停留在一定的层面上,有 的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的 因素之外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。悟性 是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟 性的差别主要体现在深浅上,公文写作中悟性的深浅与每个 人的“修炼”程度成正比。 在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话,来

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