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代储代销物资管理实施细则
根据集团公司和 对代储代销工作要求,为进一步提高分公司代储代销管理水
平,理顺代储代销物资渠道,依据 工程有限公司(以下简称公司)BT.8《采购管
理程序》、 《物资管理办法》和冇关规定,制定木实丿施细则。
一、 管理职责
(一) 分公司物资装备科是木细则的归口管理部门,负责木细则的制修订,具体负责贯 彻落实集团公司、公司物资代储代销管理规章制度;负责代储代销物资供应商、品种、储备 数量的确定;组织开展分公司物资代储代销管理工作检查与考核。
(二) 各单位材料组为木细则的具体实施部门,负责代储代销物资的保管、验收、发放; 以及已使用物资的数量的核对;负责代储代销物资消耗后需补充物资计划的上报:负责每月 向物资装备科上报代储代销物资结算统计报表。
(三) 各外部项H部根据本细则内容,根据各项冃部的实际情况,负责编制各项冃部代 储代销物资管理实施方案,并根据本细则内容,有效开展物资代储代销工作。
二、 代储代销的原则
(一) 充分利用社会资源,减少库存积压。
(二) 信息共亨,科学管理。
(三) 加快周转,有效调剂。
三、 代储代销的方式
物资代储代销-般分为“买方代储、卖方代储、协议供货”等工作形式,具体情况:
(一)关联交易市场:量价分离物资委托人港汕III物资供销公司开展,采取“协议供 货”形式;对于釆购频率高、标准统一、质量性能和价格较稳定的物资、既属于应急物资乂 属于生产消耗的物资,采取“买方代储”形式,由物资装备科为各供应商签署代储协议,各 供应商根据代储协议规定的物资,负责送货到各r产单位,由各住产单位物资库负责代管; 对于采购频率不很高、但标准统一、质量性能和价格较稳定的物资、应急物资中不属于生产 消耗物资,采取“卖方代储”的形式,由物资装备科与供应商签署供盂协议,要求供应商冇 —?定的库存储备,以便在纶产急需时,及时保证货源,山供应商自行保管。
(二)其他各项目部根据以上情况,结合各项hl部实际,可以选择“买方代储、卖方 代储、协议供货”三种形式。
四、代储代销物资范围
(一)“协议供货”物资范围:
02人类:石汕专用管材
03大类:钢材
04人类:钢丝绳
07大类:石油及产品
09大类:水泥
12人类:石汕专用化工产品
14大类:轮胎
17大类:通用化工产品中氯化钾
21大类:安全帽
(二)“买方代储”物资范围:
06大类:建筑五金
12大类:石油专用化工产品
14大类:橡胶及制品中纤维编织、缠绕胶管;
15大类:塑料及制品
16人类:涂料及涂料用颜料
18人类:玻璃仪器及化学试剂
20大类:轻纺产站
21大类:劳动防护用品中普通帽、手套、鞋、洗涤用品
22人类:采气、压裂井口
26大类:通用机械设备中潜水泵、污水泵、潜污泵
32大类:电工材料
33人类:电工元器件
34大类:日用电器
36人类:电子工业产品屮内存储器、计算机配套器材、计算机常卅消耗材料;
37大类:石汕专用仪器
38大类:通用仪器、仪表
39大类:小型机械
40大类:工具、量具、刃具、磨具中普通工具、岗位工具;
41大类:焊接材料;
42大类:紧固件
44大类:阀门
47大类:石油专用工具
48大类:石油钻采设备配件
54大类:内燃机及拖拉机配件中柴油机常川配件
55大类:重型汽车配件
56大类:一般汽车配件
59大类:包装物 60大次i:杂品
五、代储代销物资供应商选择
代储代销物资的供应商选择,应与集屮采购工作和结合,所选的供应商必须是集团 公司和公司集屮采购屮屮标的供应商,并定期对供应商进行考核与评价。
六、 所有实行代储代销物资,应与各供应商签订代储代销协议,协议中应明确双方的 权利、义务、责任、发生纠纷处理程序,以及协议有效期限、解除等内容。
七、 代储代销物资的计划管理
(一) 物资装备科是代储代销物资计划的归口管理部门,各项冃部在每年12刀底前 把需要实行代储代销的物资计划上报物资管理站,山物资装备科进行汇总整理,编制分公司 的年度代储代销物资计划,与次年的1刀25 LI前向公司物资管理中心上报分公司年度代储 代销《物资需求计划申请表》(见附件)。
(二) 委托大港油HI物资供销公司开展的代储代销物资计划,物资准备科根据分公司 实际生产需要,以委托书的方式下达物资供销公司,由物资供销公司根据委托的物资进行代 储代销。
(三) 实行“买方代储”的物资,各单位物资库核定库存最低限额,在即将低于库存 限额时,物资库计划员及时向物资装备科提岀补充库存计划,物资装备科根据物资库提出的 计划,向供应商开具送货通知单,及时进行补充。
八、 代储代销物资质屋管理
代储代销物资的质量管理,按照公司《物资采购质量管理办法》及分公司《物资管理 办法》规定的程序执行。
九、 代储代销物资的验收
(一)委托大港油III物资供销
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