办公秩序规范-雏菊机构.pdf

雏|菊|机|构 办公秩序规范 为进一步规范办公环境与秩序管理，树立公司的良好形象，维护 办公场所的整洁、有序、协调，创造健康的人文环境，塑造严谨专业、 积极向上的员工职业素养，特制定本规范。 第一章 办公区域规范 第一条 员工应按公司规定准时到岗，上班时间不得随意离岗， 如遇特殊情况必须离岗，须向主管领导请示，批准后方可离开。 第二条 办公区域应只摆放与工作有关的物品，如办公桌、椅、 文件柜、电脑或用于美化环境的花卉等，且所有物品须保持清洁、摆 放整齐、布局美观，不随意摆放非办公所需物品，不随意悬挂各类与 工作无关的图片、广告等，不随意挪动位置或变动房间布局。 第三条 办公区域的墙面、过道应保持整洁、美观，不得码放非 办公所需的图纸、书籍、报刊等，不存放私人物品。 第四条 员工在办公区内应保持安静，不大声喧哗、嬉闹跑动， 不大声打电话，不浏览与工作无关的网站，不玩游戏、看视频，不利 用聊天工具长时间进行非公聊天，不在办公时间睡觉以及从事影响他 人正常办公的其他不良行为。 第五条 接待访客应在会议室，带领访客参观应事先向行政管理 部报备登记，参观时应保持安静，避免访客在办公区域逗留，如需拍 1 / 8 照，需向行政管理部报备，拍照时务必避免涉及公司机密及个人隐私。 重要访客需要特别安排的，按照接待标准，提前向行政管理部申请安 排会议室、会务服务等。 第六条 员工应保持办公室、办公位及周边卫生整洁，不得随手 丢弃垃圾，贵重物品及重要文件要入柜加锁。办公区内不得食用难清 理或有异味食物，自带餐食的员工应保证用餐后桌面和地面整洁，将 餐余废弃物丢弃在指定垃圾桶内。 第七条 员工应珍惜他人劳动成果，爱护公共设施，保持公用空 间 （如咖啡厅、酒吧间及卫生间等处）清洁，文明使用公共空间。 第八条 员工应养成节约习惯，增强环保意识，节约用水、用电、 用纸 （如打印纸、卫生纸及擦手纸等），提倡绿色环保办公，避免不 必要的打印及复印，杜绝浪费纸张，打印非正式文稿时使用二次用纸。 增强责任意识，最后离开办公区域的人应检查水、电、空调无隐患， 关闭职场灯源，确保门禁等设施安全关闭后再离开。 第九条 全体员工应以主人翁的责任感爱护办公场所，共建良好 工作环境。鼓励员工对办公场所和行为规范提出建设性意见，并给予 表扬或奖励。违反规范累计达到三次或以上者，属于严重违反规章制 度，用人单位有权采取处罚或解除劳动合同等相关措施。 第二章 会议室管理规范 第十条 会议室是专门用于召开会议、开展各种活动、会见访客、 洽谈业务的场所，未经允许，不得私用或挪作他用。 第十一条 各种会议室的管理由行政管理部统一负责，各类设备、 2 / 8 设施由IT 部负责管理、调试、维护。 第十二条 会议室实行登记管理，使用会议室需要提前在行政管 理部进行预约，明确使用时间、参会人员、是否需要茶水、音响、投 影、视频等设备，并由行政管理部审核确定。 第十三条 行政管理部要做好会议室预登记，避免由于会议室使 用冲突耽误会议或活动的正常进行，随时关注会议或活动信息，会议 或活动前与会议或活动发起方沟通所需要的会务服务内容，如：欢迎 画面、名签、与会名单、宾客座次、会议流程、会议通知、住宿餐饮 安排、车辆接送、桌摆、设施设备、桌花、茶歇、签到台、指引牌、 人员接待等相关工作，做到细致周到，宾至如归。 第十四条 会议或活动期间，会议或活动发起部门需要设有会务 或活动负责人。电脑、投影仪、话筒、视频等贵重设备由专人负责操 作，其他人不得擅自使用或操作，如有故意损坏，由行为人进行维修 或赔偿。 第十五条 会议室使用期间，要维持室内清洁，使用完毕后及时 清理会议用品，带走会议机要资料，将移动的桌椅及时放回原位。 第十六条 会议或活动结束后，应及时关闭门窗，会务或活动负 责人通知 IT 部关闭各种电器设备，如发现设备故障和公物损坏应及 时报IT 部负责人，以便及时修理并保证其他会议或活动的正常进行。