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股东会的会议记录 　　xx有限责任公司　　临 时 股 东 会 会 议 记 录　　时间： 地点：　　召集人： 主持人： 记录人：　　出席人：　　议题：建立健全公司印章管理使用制度　　xx(主持人)：公司股东会根据xx的提议，就建立健全公司印章管理使用制度的议题于x年x月x日x时，在西安市本公司办公室由x召开、x主持了股东会临时会议。x出席了本次会议。　　本次股东会会议于_____年__月____日以_____通知全体股东到会参加会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。　　本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。　　股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。　　出席会议的股东为xx和xx，持有公司x%的股权，会议合法有效。　　会议由xx主持。　　本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。　　各参加人对以上事项是否有异议?　　xx：无异议。　　xx(主持人)：现在请xx就今日之议题发表意见。　　xx：我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度，做出以下决议以资共同遵守：　　1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。　　自合同专用章启用之日起，除必须使用公司公章的，公司对外合同一律盖合同专用章，不再使用公司公章。　　2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。　　提议使用公司公章、合同专用章的股东是提议使用人。　　3、经两名以上股东同意的，可以使用公司公章、合同专用章。　　决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。　　4、股东使用公司公章、合同专用章的，必须分别由提议使用人、决定使用人和经办人(记录人)在《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》(两表格式见附件)上登记和签字。　　《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由xx负责保管。　　5、使用公司公章、合同专用章的，必须向股东会和公司留合同复印件备案，提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字确认。　　6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损失的，须对公司承担损害赔偿责任。　　xx(主持人)：请大家就xx的上述提议发表意见。　　xx：无异议。同意按xx的上述提议形成股东会决议。　　xx(主持人)：根据《公司法》及公司章程的规定，本次股东会会议即按照xx的上述提议形成xx号股东会决议。