综合管理科岗位说明书.doc

6 - 附表 岗位说明书 单位：综合管理科 编制时间：2015年1月 姓名 严泉 职务 副科长 岗位目标 办公系统安全稳定顺行，管理能力和服务能力持续提升，组织效率与和谐度不断提高，实现预期管理目标。 岗位职责 负责综合管理科的全面管理，具体负责行政办公、制度管理、流程管理、绩效管理、干部管理、机制建设、共青团、日常事务处理 1. 负责公司机构、岗位责任制建设与管理。 2. 负责公司制度建设与管理。 3. 负责公司流程建设与管理。 4. 负责干部管理与考核。 5. 负责建立公司考核体系，做好考核管理工作。 6. 负责督促基层基础管理，做好检查与考核。 7. 负责公司级会议及重要活动安排。 8. 负责后勤管理，做好检查与考核。 9. 负责青年工作。 10. 负责完成领导交办的其他工作。 工作标准 1.企业管理 1.1根据公司决策，不断优化企业组织设计； 1.2参与企业改革工作； 1.3岗位责任制编制齐全； 1.4经济责任制编制齐全； 1.5督促各单位建立二级经济责任制。 2.制度建设 2.1组织公司级管控制度文件的起草、修订与审核，确保制度有效； 2.2确保在用各类文件、记录有效，并及时备案新修订、改进文件； 2.3定期组织公司管理制度评审工作； 2.4工作过程有检查、有整改、有反馈、有记录。 3.流程管理 3.1组织公司管理流程建设，使每个流程可从头至尾由一个职能部门管理； 3.2定期组织流程梳理改进，做到机构不重叠，业务不重复； 3.3持续完善流程建设和落实，做好监督检查，健全考评依据。 4.干部管理 4.1定期开展领导干部学习教育活动； 4.2干部管理有考评制度； 4.3及时办理任免、交流等手续； 4.4及时向经理提供干部使用情况汇报； 4.5做好因公出国人员的政审，领导干部因私出国政审。 5.考核管理 5.1起草年度绩效考核管理办法，建立考核体系，实施月度和年度绩效考核管理； 5.2监督各专业部门指标完成情况，依据考核制度，提报考核意见； 5.3做好集团公司年度各项考核指标完成情况的上报和相关材料的组织、起草、上报工作； 5.4对各单位绩效考核办法及时备案，并督查实施结果； 5.5各项考核材料的归档齐全。 6. 基础管理 6.1组织月度检查，汇总检查结果，及时通报或考核； 6.2对检察中出现的问题有分析、有整改建议； 6.3督促整改并收集信息反馈； 6.4督促指导各单位开展班组建设。 7.行政办公 7.1组织公司级会议无重大纰漏； 7.2机要工作会议记录齐全； 7.3及时下达工作指令或通报； 7.4办公用品管理符合规定； 7.5按照财务制度，做好办公费用管理； 7.6做好公司地上办公建筑的管理、分配及使用。 8.后勤管理 8.1做好公司领导重要活动安排与服务工作； 8.2组织和协调好公司领导与各部门、员工信息交流； 8.3监督做好会议室使用管理工作； 8.4监督做好卫生区域管理与检查。 9.青年工作 9.1共青团组织机构健全； 9.2认真落实团委通知要求； 9.3积极参与相关活动和评比工作 9.4团费收缴达标。 10.相关职能 10.1组织实施年度各类优秀先进的评比、奖励、公示工作； 10.2及时完成领导交办的其它工作。 此表可延伸 附表 岗位说明书 单位：综合管理课 编制时间： 2015年 2月 姓名 江华 职务 科员 岗位目标 办公系统安全稳定顺行，做好后勤保障工作,薪酬体系运转顺畅，人力资源稳定受控，人均效能持续优化提升。 岗位职责 负责行政办公体系统管理与运行、办公用品、设施管理、人力资源管理、后勤管理。 1.负责公司公文、印章管理、文书及保密管理工作。 2. 办公用品、设施管理。 3.负责公司人力资源管理。负责编制管理、劳动组织、人力资源信息管理。负责人力资源配置、招聘、人才管理、员工档案管理。 4. 负责薪酬管理。 5.负责社会保险、退养、退休管理。 6. 负责公司行政后勤管理。 工作标准 1.行政办公系统管理运行, 负责公司公文、印章管理、文书及保密管理工作。 1.1建立健全公文管理流程制度； 1.2公司发文做好编号、登记，及时下发； 1.3网上收发报告、公文无遗留、及时，对需上报反馈公司的信息做好跟踪提醒、记录，公文及时流转审批不过夜； 1.4及时收发、送交传真件； 1.5所有公文电子文档妥善保存，年度拷贝光碟入档； 1.6公章使用符合规定，各项手续台账齐全。 2. 办公用品、设施管理 2.1根据公司需要及申购计划，做好日常办公用品的采购和管理工作，协助福利用品采购； 2.2各类物品有明