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U4 资讯系统策略的规划方法 U4 资讯系统策略的规划方法 学习目标 说明资讯系统计划的阶段式框架; 析述现代常用的两个资讯系统计划方式,并分析每个方式的缺点; 利用不同的分析方法,订定资讯系统计划目标; 说明如何通过商业过程重组,确定企业所需的资讯系统结构; 为企业进行商业模型分析,以订立资讯系统策略结构。 1 资讯系统计划的框架 Bowman等人的三阶段模型 Barlow的四阶段模型 1.1 Bowman等人的三阶段模型 资讯系统计划的方法很多,各有优缺点 Bowman提出一个观点,在不同的阶段应用最适当的方法 计划过程分为三个阶段,分别是策略计划、机构资讯需求分析、资源分配 1.1 Bowman等人的三阶段模型 管理人员在制订IS策略时面临的困难之一,就是有太多的IS计划方法。每一种方法都具有优势和弱点,也有不完善的地方。因此公司不能只选择和使用一种方法 Bowman在1983年提出一个观点,在不同的阶段应用最适当的方法 计划过程分为三个阶段,分别是策略计划、机构资讯需求分析、资源分配 表1.1 按阶段分析的可供选择的IS计划方法 1.1 Bowman等人的三阶段模型 策略计划 IS计划的目标必须与机构目标一致 IS计划的任务 评估公司的目标和策略 设定IS任务 评估环境 制订IS政策、目标和策略 1.1 Bowman等人的三阶段模型 策略计划 顾客资源生命周期 1.1 Bowman等人的三阶段模型 资讯需求分析 IS结构:硬件、操作系统、网络软件、应用软件和管理过程的统称 IS计划的任务 评估机构即时及未来决策和运作的资讯需求 评估总资讯系统发展计划 1.1 Bowman等人的三阶段模型 资源分配 IS计划的任务 发展IS所需的硬件、软件、数据和通讯设备 计划应详列如何取得所需技术、人力资源、财务预算和安排 1.2 Barlow的四阶段模型 1.2 Barlow的四阶段模型 阶段1:确定机构的资讯系统需求 目标是: 确定机构要取得成功而必须有效运作的关键性业务领域,即CSF 评估资讯技术如何能够支持CSF 主要参与者是机构最高层及管理层,可以借助策略矩阵(ref U1) 1.2 Barlow的四阶段模型 阶段2:把确定了的资讯系统目标与机构计划联系起来 策略组合转换法(战略集合转换法) 确定商业目标; 实证 转换为一套资讯系统目标 图1.1 IS策略组合的变换过程 1.2 Barlow的四阶段模型 转换过程包括下面几个步骤 确定和阐述机构策略组合 阐明与机构利益相关者 征询管理人员的意见后,通过机构的目标和策略 机构的目标、策略和策略性机构属性 把机构策略组合转换为IS策略组合,程序如下: 为每个机构策略和相关的机构目标确定一个或多个IS目标 根据机构策略组合和IS目标,确定IS的限制因素 订定基于机构属性、IS目标和限制因素的IS设计策略 1.2 Barlow的四阶段模型 阶段3:评估资讯系统策略的风险 风险不可忽视,文化冲击风险巨大 组合分析方法 强调IT项目的风险,既有本身的风险,也有其作为整个公司的IT应用系统组合的一部分而带来的风险 风险因素 项目结构和规模 公司内IT专业水平 组合分析目标 在能带来策略优势的IS项目中分配IT资源 1.2 Barlow的四阶段模型 阶段4:评估和审查资讯系统策略 评估和审查IS策略计划是一种必要的管理控制手段,包括两方面的主要内容:IS策略与机构策略的整合进展、不同IS技术之间的整合进展 评估和审查的过程也是一个学习的过程 评估和审查应当认识到公司IT发展水平 2 现代的资讯系统计划方式 阶段式的计划目标清晰,易于管理,但不适合快变的环境 权变模型和艾尔的复合方式是较具弹性的方法 2.1 权变模型 权变模型显示,由于不同公司的具体环境有异,其最佳的方法也就不一样 2.2艾尔的复合方式 Earl的IS策略制定方法主要有三个部分,分别是企业目标转换的由上而下的方法;从目前状态逐步发展的由下而上的方法;支持创新的由内至外的方法 Earl的复合方法没有详细指出使用什么IS计划方法或技术,而是确立“超方法论” 图2.1 复合IS策略方法 2.3 IS计划方法的类型 商业引导型 商业计划驱动IS计划 每年进行一次商业计划分析 由IS经理或IS策划人员完成 方法驱动型 强调使用正规方法 强调外来力量的影响力 行政型 由职能部门提交IS策略计划 公司不再发展计划外的应用系统
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