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------基础应用 目 录 第一部分 办公软件之Word 第二部分 办公软件之Excel 第三部分 办公软件之P P T 1、字体的更改 ①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。 ②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。 ③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。 2、工具栏的快捷键 ①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。 3、插入符号 ①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项，分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件中。 4、插入日期 ①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开”日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。 5、查找和替换 ①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果，如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找”选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮，就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。 ②在word中查找和替换的快捷键分别是：查找是ctrl+F,替换是ctrl+H。 6、段落间距 ①把光标定位在设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框，在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的 7、对齐方式 ①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对齐方式。 9、页眉和页脚 ①在word中打开“视图”菜单的“页眉页脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字或者图片。 10、打印 ①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。 8、段落行距 ①行距就是行与行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 11、绘制和插入表格 ①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。 ②绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小，行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下 ③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。 12、插入图片 ①打开”插入”菜单，单击’图片”选项，单击”来自文件“命令，选择要插入的图片，单击”插入“按钮，图片就插入到文档中了，选中这个图片，界而还会出现一个”图片工具栏“。插入图片单击’图片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开’插入图片“对话框。 13、插入EXCEL工作表 ①在word中直接打开EXCEL建立的工作表，也可以在word中直接插入一个新的EXCEL工作表。在word中插入新的EXCEL工作表，单击“常用”工具栏上的“插入Microsoft EXCE”L 工作表按钮 ，同选择表格一样选择插入工作表的数目，插入EXCEL工作表后界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的EXCEL菜单和工具栏，可以像在EXCEL中一样进行数据处理。 ②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击”插入“按钮，单击确定”按钮，文件就作为一个对象插入到word中来了。