出勤管理培训课件.ppt

员工出勤管理培训 人力资源处 郝艳华 目 录 目 录 出勤系统的架构 出勤与其他模块的关系 出勤系统使用权限 员工卡管理与使用 目 录 出勤刷卡介绍 各类班制出勤情况 出勤系统登录 上级点击消息进入该画面 在此画面进行审批 异常申请人收到的上级核准信息 日常出勤记录查询画面 刷卡数据库查询 员工刷卡只刷一下 思考题： 1、员工查看刷卡记录除信息平台上外，还可以在哪查？ 2、员工出现异常应由谁批准 旷 工 加班规定 加班时间及调休时间的安排 员工加班管理 主管批示意见 需注意问题 申请加班显示刷卡记录了 员工补休作业 补休申请 出差管理 员工出差前必须提前在出勤系统提出申请，经单位一级主管批准后方可出差。 特殊情况可事后24小时之内补办申请。 员工节假日出差不视为加班。 员工出差管理 目 录 假期管理 假期的分类 假期的相关规定 假期的审批流程 相关假别提供相应的证件 假期分类 年休假 请销假作业 员工请假画面 员工销假申请 假期的相关规定 员工请假须提前在出勤管理系统中申请并填写《请假单》 ，经批准后方可休假。特殊情况（如丧假）来不及办理休假手续的，应通过其他途径告知主管领导，假期结束后，1日内补办休假手续。 员工请休事假、探亲假、婚假，应经权责主管批准后，方可休假。 未经相关主管批准而擅自休假，按旷工处理。 员工请假，假期内含法定假日和公休日 各种假期未休满返岗工作的，应及时销假，并刷卡出勤；假期已满未能返岗工作的，应及时履行续假手续。 婚假、产假、丧假须一次性申请，不得分开享用。 思考题： 1、员工年内可累计多少存班？ 2、员工节假日出差视为加班吗？ 3、员工请假提前返回应怎么办？ 目 录 出勤统计报表 1、未按规定办理请（续）假手续，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的； 2、其他未办理异常审批手续又不按规定进行刷卡者； 3、不服从工作安排或接受工作安排且无正当理由未按规定时间到岗的。 4、其它经公司认定视为旷工的行为。 公司鼓励员工提高工作效率，原则上不允许加班。如遇特殊情况确需加班时，应提前申请，经单位主管审核，人力资源处批准后方可加班，特殊情况可事后补办申请，员工节假日出差不视为加班。 加班员工如在加班时间内擅离职守，以旷工论处。 员工加班可申请补休；值班不作加班处理，可安排补休； 员工应按申请加班的具体时间进行刷卡，加班以小时为计算单位，未满30分钟，不予计算；满30分钟，不满1小时，按1小时计算 补休以4小时(即半天)为计算单位。月累计不足4小时，不得补休。 员工补休年度内累计，同时在出勤系统及考勤表中同时体现。 员工补休系统中存休天数不超过36小时。 按加班具体时间填写 准确填写具体天数 同意给加班费 不给加班费 也不安排补休 安排补休 不给加班费 1、法定假加班： （1）倒班人员正常刷卡，系统自动抓取法定加班，不用单独申请；若出现异常则无法定加班费 （注意卡坏、忘带卡） （2）常白班人员法定假上班必须刷四次卡，再申请加班，否则无加班费 2、休息日加班： 因工作原因上班的，必须正常刷卡，再申请存休，否则将被退回 3、临时加班： 需正常刷卡，并做加班申请 有加班才能进行补休， 补休时间根据加班时间进行休假 按休息具体时间填写 准确填写具体天数 注明出差日期、出差地点、交通工具，报销差旅费时财务进行核对 按应上班的具体时间填写 人力资源处 一级主管 核准 拟准 一级副主管、主任师 核准 申请 公司副总 经理助理 核准 拟准 申请 一级正主管 核准 申请 二级主管 核准 拟准 普通员工 四、出差 核准 普通员工 三、加班补休 核准 拟准 拟准 普通员工 二、加班（加班费） 核准 二级主管 核准 普通员工 一、异常申请 总经理 主管副总 二级主管 工作项目 注：（1）倒班员工出勤异常经值班作业长核准； （2）长白班员工出勤异常经作业长核准； （3）值班作业长出勤异常经作业长核准 出勤管理权责划分 出勤管理目的 1 假期管理 4 员工日常出勤管理 3 3 出勤管理系统介绍 3 2 报表管理 5 回 家! 假 期 事假 病假 婚假 产假 探亲假 丧假 工伤假 公假 年休假 员工因事需亲自处理者可申请事假，请事假如其理由不充分或影响 公司正常生产经营，主管