初升高工作操作流程资料教材.pptVIP

2005.09.01 Becom Software Co.,Ltd 在小升初，初升高的工作过程中有可能会出现很多未知的错误，所以要求学校在做此项工作的各个阶段，必须及时备份cmis和卡管数据库，以及cmis照片文件夹 以默认路径安装为例，说明数据库和照片文件夹存放位置： cmis 数据库：C:\ediasoft\cmis30db 照 片：C:\photo 卡管系统 数据库：C:\ediasoft\ICCardDB 没有照片库 初升高工作操作流程 高中篇 服务器PIII350以上；内存256M以上；硬盘剩余空间2G以上，操作系统 Windows2000,Service Pack 4；或WindowsXP ,Service Pack 2 读卡器 配套管理卡及学生学籍IC卡，确保每个毕业生已发放或已补发学籍卡 硬件准备 软件环境 升级CMIS： 在CMIS登录界面检查学校CMIS的版本，如低于BV3.3.01.061，请升级CMIS 升级校级卡管理系统： 检查校级卡管理系统的版本，如低于V3.4，请升级 安装学期刷卡注册工具（版本号：V16 ） 安装在可正常访问CMIS系统的任何一台机器上。安装机环境要求：PIII350或以上；内存256M或以上；硬盘剩余空间2G或以上，操作系统Windows2000,Service Pack 4；或Windows XP ,Service Pack 2 软件环境 软件下载位置： —软件下载—其他产品及文档下载 建议原来版本刷卡注册工具 先卸载再进行安装 学籍流转过程——初升高 CMIS系统 初中 高中 入学注册平台（高中版） 校级卡管理系统 离校刷卡 刷卡注册 初 升 高 CMIS系统 学籍数据 初升高 从考试中心获取统一录取学生名册 录入自主招生的学生信息 给新生做刷卡注册；无卡注册-补刷卡 给新生做学生学籍卡的个性化 学期刷卡 高中的业务 高中的业务 从区县招办获取统一录取学生名册 录取名册文件格式为：xml文件。此名册文件内容不可进行任何修改，否则无法执行下一步的名册导入操作，以至于学生无法进行刷卡注册。 初 升 高 1.高中录入统一录取后录取的学生 2.高中导入录取名册 4. 刷卡注册/无卡注册 3. 预分班/班内编号（可选） 入学注册平台 （高中版） 高中的业务-刷卡注册 登录入学注册平台的用户必须拥有“教务业务”中的“招生”和“学生注册”功能 刷卡注册前的准备工作： 高中的业务-刷卡注册 修改权限方法（以调整“学籍老师”用户组权限为例） 首先保证要登录的老师在“学籍老师”的用户组内 如果不在“学籍老师”的用户组，则选中该名老师，点击修改，将右侧的“学籍老师”用户组，点击向左箭头，加入左侧列表 完成后出现在此位置 修改权限方法（以调整“学籍老师”用户组权限为例） 首先保证要登录的老师在“学籍老师”的用户组内 然后：学校业务—业务分配和调整—用户组设置—学籍老师—授权 选择“招生”—”全部”—向下箭头—保存即可 刷卡注册前的准备工作： 在CMIS中给毕业生做“毕业结业”处理；调整CMIS中的学年学期设置为：2007-2008学年度的秋季学期；设置高一年级与班级信息。 登录入学注册平台，正确连接IC卡读写器，并测试连接成功； CMIS数据库正常运行中并能测试与之正常连接 将刷卡入学注册的学生学籍卡放在读写器上。 高中的业务-刷卡注册 高中校自行录入统一录取后录取的学生信息。 一.高中录入统一录取后录取的学生 高中的业务-刷卡注册(V19 ) 高中校将录取名册导入入学注册平台（高中版） 二.高中导入录取名册 高中的业务-刷卡注册 特别提示：录取名册只能导入一次，如导入多次，将会发生学生刷卡时找不到对应数据的现象 对入学名册中的未注册学生进行分班，以完成CMIS系统中的新生分班操作。高中多学段学校必须进行预分班方可执行下一步的刷卡注册（如汇佳） 三.预分班（可选，建议做） 高中的业务-刷卡注册 建议：如果可以进行分班的话最好在此过程进行分班，如果没有划分的话，注册后的学生会在“教务业务”的“招生”中显示，还需要到cmis的招生中进行分班 对已分班的未注册学生进行班内编号 三. 班内编号（可选） 高中的业务-刷卡注册 班内编号 = 班内学号 三.刷卡注册 执行刷卡注册或无卡注册功能。 进行刷卡注册建立学生学籍档案时，分三种情况进行处理： 无卡注册的学生回原学校补卡时间限制在9月15日前，此后不可要求学生回原校补卡。 拿到卡后进行补刷卡的时间没有限制 执行刷卡注册操作： 高中的业务-刷卡注册 新生刷卡注册应于9.15号之前完成，过了此时间，软件自动删除没有注册的学生 有卡的学生 失损