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怎样做好办公室工作 一、公文写作基本知识 二、关于信息工作 三、领导讲话起草 四、先进事迹材料起草 五、会议承办 六、大型活动和庆典活动筹办 七、保密工作 八、督查督办 九、后勤接待 十、其他 一、公文写作基本知识 1、命令（令） ：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 适用范围：——《中国人民解放军机关公文条例》规定，向部属下达任务、调动军队、调配武器装备、和部署其他军事行动任免干部、授予军官军衔等用“命令”。 ——党和人大机关公文中未设命令这一文种。 ——根据法律规定，国家主席、国务院及其所属各部长、各委员会主任、各级人民代表大会及其常委会、地方各级人民政府及其法定机关或人员，具有发布命令的职权。其他单位和个人不能发布命令。 ——命令分公布令、行政令和嘉奖令3种。 2、决定 ：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 适用范围：——范围较广，除国家行政机关以及党、人大、军队机关外，企事业单位乃至人民团体，都可以使用“决定”。 ——决定是权威性较强的文种，要慎重，常见的问题是小题大做。一般性的事务可用“通报”。 3、公告 ：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 适用范围：—— 公告通常由权力机关、权力监督机关使用，人民团体、基层单位一般不用。 错误使用“关于催缴养路费的公告”，应改为“通告” 4、通告 ：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （限定在一定范围内，有关方面周知的事情） 适用范围：——使用比较宽泛，不仅高级机关可以使用，一般行政机关也可以使用，人民团体、企事业单位也可以使用。 5、通知 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 适用范围：——适用于各级党委、人大、行政和军队机关，人民团体和企事业单位也广泛使用“通知”。通知大体可分为批转通知（《自治区人民政府批转自治区经委六部门关于进一步加强市场营销、扩大工业产品销售意见的通知》）、转发通知（《宁夏交通厅运管局转发自治区交通厅关于加强道路危险品运输管理工作的通知》）、传达通知和任免通知。 6、通报 ：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 适用范围：——各级行政机关都可以使用“通报”。通报分为表彰性通报、批评性通报、传达性通报。 7、议案 ：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 适用范围：——法规和政策方面的问题；经济计划和财政预算、决算方面的问题；各项工作中的大事和人民群众急需解决的重要问题；修改法规和强化国家机关建设方面的问题；任免政府组成人员等的问题。议案的提出要严格履行法定程序。 8、报告 ：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 适用范围：——是所有相对下级机关都可以使用的文种。可分为汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告。 9、请示 ：适用于向上级机关请求指示、批准。 适用范围：——是所有相对下级机关都可以使用的文种。 10、批复 ：适用于答复下级机关请示事项。 适用范围：——使用批复的都是相对上级机关。 11、意见 ：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 适用范围：——党、政、人大各级机关都可以使用“意见”。去掉“指示”文种，使用“意见”文种，有防止上对下硬性发指示之意。《自治区人民政府关于解放思想、发展第三产业的意见》。 12、函 ：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 适用范围：——适用于各级机关间，关键是平行或不相隶属。属于平行文，上、下、左、右都可以使用。 13、会议纪要 ：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 适用范围：——属于综合性文种，既可以上报，又可下发，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。 举例：马骏廷副主任评议周厅长，关于吴忠市滨河大道资金批复（480万元），文中指出是厅党委会议研究决定的…… 我们通常使用的主要是通知、通告、报告、请示、批复和函等6种公文。 （二）公文格式 3、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 4、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 5、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示“应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 6、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 7、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 8、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 9