计算机实际操作基础教程.ppt

3.7 文件打印及综合举例 3.7.1 文件打印 1、打印要求的硬件及软件环境 ◆符合要求的打印机 ◆安装有该打印机驱动程序的操作系统 2、文件打印的两种方法及区别 ◆使用“文件”菜单中“打印”选项 ◆使用“常用工具栏”中“打印”按钮 ◆“文件菜单”方式可以选择打印机及其打印方式（灵活但不快捷）；“按钮”方式使用默认打印机，不能选择打印机及打印方式（快捷但不灵活） 3、“打印”属性对话框简介：教材P154 3.7.2 综合举例 ◆教材P155 4.1 中文EXCEL概述 4.1.1 中文EXCEL2000概述 1、概述： ◆是一个集电子表格、图表、数据库等处于一体的办公软件。 ◆由行和列所构成，行列交叉所围成的区域称为单元格。 ◆单元格是表格存储数据的基本单位。 ◆在单元格中，可以存放数值、变量、字符、公式等。 2、特点： ◆界面友好 ◆具有图表处理能力 ◆具有数据库管理能力 ◆具有函数与制图功能 ◆能与其它软件共享资源 4.1.2 中文EXCEL2000启动与退出 1、启动：与启动Word97相似 2、退出：与退出Word97相似 4.1 中文EXCEL概述 4.1.3 中文EXCEL2000窗口组成 1、工作簿窗口：用于显示当前所使用的工作簿和工作表内容 2、状态栏：用于显示当前状态的相关信息 3、常用工具栏：与中文Word97相似，但有四个按钮功能不同，如下： ◆自动求和 ：对所选的单元格内容自动求和 ◆粘贴函数 ：将函数送入单元格计算 ◆升序 ：将所选单元格内容由小到大排序 ◆降序 ：将所选单元格内容由大到小排序 4、格式工具栏 ◆合并及居中 ：将单元格合并，使数据居中 ◆货币符号 ：对单元格内的数值数据加上货币符号 ◆百分号 ：对单元格内的数值数据加上百分号 ◆千位分隔浮 ：对单元格内的数值数据加上千位分隔号 ◆增加小数位 ：对数值型数据，小数位加一位 ◆减少小数位 ：对数值型数据，小数位减一位 ◆减少缩进量 ：减少缩进量 ◆增加缩进量 ：增加缩进量 ◆边框 ：为表格加上边框 4.1 中文EXCEL概述 4.1.3 中文EXCEL97窗口组成 5、数据编辑栏：由单元格名字框和公式拦组成。其中： “×” 取消按钮 “√” 确认输入按钮 “=” 编辑公式按钮 6、地址框:显示当前单元格地址或选择区域的行数及列数。 4.1.4 工作簿与工作表 1、组成关系：单元格组成工作表，工作表组成工作簿（文件） 2、工作表标签区：系统默认一个工作簿由3张工作表组成，一个工作簿最多由256张工作表。 3、工作表：存贮及处理数据的一张表，是工作簿文件的一部分，也称为电子表格 4、行号与列号： ◆行号：由1、2、3、…等数字构成，其范围为：1--65536 ◆列号：由A、B、C、…等字母构成，其范围为：A--IV 5、单元格、单元格地址、活动单元： ◆单元格：又称为存储单元，是工作表中存储数据的基本单位。 ◆单元格地址：由行号与列号共同组成，并定位一个单元格。如：A5等 ◆活动单元：处于当前编辑状态的单元格。 4.2 中文EXCEL2000的基本操作 4.2.1 工作簿的新建、打开与保存 1、新建工作簿文件：由单元格名字框和公式拦组成。其中： ◆途径一：“文件”菜单的“新建”选项 ◆途径二：常用工具栏的“新建”按钮 2、打开工作簿：与新建类似 3、保存工作簿：与Word2000类似 4.2.2 工作表的操作 1、选择单元格或表格： ◆选定一个单元格：单击需要选定的单元格即可，被选定的单元格有以下变化：[1]被选择单元格被用粗线框起来；[2]在地址框内显示该单元格的地址。 ◆选定相邻一组单元格：将鼠标指针移动到起始单元格，然后按住鼠标左键拖动到结束单元格后松开即可。被选中的单元格呈高亮；也可单击起始单元格，然后按住Shift再单击结束单元格。 ◆选定整行或整列单元格：单击行号或列号即可。 ◆选定多个不连续的单元格区域：首先选定一部分连续的单元格，然后按住Ctrl键并多次点击要选中的其他单元格。 ◆选定整个工作表：单击工作左上角的“全表选择框”。 4.2 中文EXCEL2000的基本操作 4.2.2 工作表的操作 2、工作表的切换与重命名：