厚海费用报销制度(分公司)2015.docVIP

浙江厚海资产管理有限公司 费用报销标准及审批制度（2015版） 日期： 2015年12月5日 一、目的与范围 为明确公司费用的报销标准，规范费用报销的审批程序，特制定本制度，本制度仅适用于浙江厚海管理有限公所有分公司。 二、要求 2.1各部门及人员应本着“控制适当、合理节约”的原则，按照本制度规定与费用预算进行费用报销，各部门负责人对本部门员工费用开支的有效性审核，并负责对部门内员工的费用进行必要的控制。 2.2费用报销的原始凭证应真实合法有效，严禁伪造各类费用原始凭证。 2.3严禁要求他人或代替他人报销费用（即当事人的费用以其他人员的名义报销）。 2.4有上述情况或者其他违反本制度规定的，虚报、瞒报费用，对弄虚作假的经办人及部门负责人，将相关规定予以处罚。 三、费用报销规定 3.1办公、低值易耗品类费用 3.1.1 各类办公用品及低值易耗品实行集中定点采购，人事行政中心为有关办公用品及低值易耗品采购的归口管理部门（办公用品仅限于办公的必须用品，非必须办公用品：如室墙上的装饰物品与一些私人性物品都不在办公用品与低耗品的报销之列）。 3.1.2 部门或个人使用的企业资产（一次性耗用的除外）必须按照部门或使用者建立资产使用登记台帐进行管理，异常意外损坏必须照价赔偿，正常使用更新经核实后报废、以旧换新。人事行政中心为台账归口管理部门，财务中心为台账的监管部门。 3.1.3所有各类印刷品的购买，都由总公司统一印制，各分公司不进行单独印制。 3.1.4采购办公用品及低值易耗品，原则上优先使用原来的供应商。在同质的情况下，如果有其他供应商的付款时间或价格优于原来供应商，可使用新供应商。如果网络商铺价格优于前面两者的情况下，优先使用网络商铺。 3.2邮电通讯费 3.2.1 个人通讯费、电话费、餐补等 3.2.1.1 个人通讯费、电话费、餐补等以补贴的形式在每个月工资中发放，具体补贴标准以公司的另行规定为准。 3.2.1.2 近调人员的差旅补贴标准，以分公司《绩效薪酬管理制度》为准。 3.2.2 邮寄费 3.2.2.1区内各部门的邮件资料寄送应实行统一管理，便于控制邮寄成本。 3.2.2.2邮寄费用报销时应随附邮寄清单，非公务的邮寄费用不得报销。 3.3 会议/培训费 3.3.1 参加各类专业、行业性会议，事先需经总公司分管副总与董事长批准方可参加培训。 3.3.2 经批准后的培训费用按实报销，报销时应随附主办单位提供的邀请函、会议通知或其他证明材料。 3.3.3 因参加会议而发生的差旅费按照出差规定报销。 市内出租车打的与私车公用规定 3.4.1 员工每个月都会按照岗位与职级，都会给予不同额度的车贴（具体标准参照分公司的绩效薪酬制度），因此所有的市内车费，不再进行报销。 3.5、差旅、交通费 3.5.1 适用范围 3.5.1.1本差旅制度仅适用于受总部邀请参会或受总部分管副总及以上级别领导指派出差的分公司员工，除此以外分公司所有员工一律不得以任何形式到分公司财务处报销差旅费。 3.5.2 出差申请 3.5.2.1 分公司员工出差前需要填写好出差审批单，由总部指派人与分公司负责人签批同意之后方可出差，报销时将出差审批单作为报销凭单与发票一起到分公司财务部报销（出差审批单见附件）。 3.5.2 住宿费报销标准 3.5.2.1住宿费本着节约、安全、卫生与公司实际需要的原则，按照下列标准报销，特殊情况经填写情况说明，由总经理批准同意方可报销。 城市层级 分公司总经理 其他管理人员 其他员工 一级城市 350 300 250 二级城市 280 250 200 三级城市 250 200 180 其他县市 180 150 150 香港、澳门、台湾及国外的差旅标准，公司另行规定。 3.5.2.2城市分级如下： 一级城市 北京、上海、 二级城市 深圳、广州、天津、杭州、南京、大连、青岛、厦门、武汉、长沙、重庆、成都。 三级城市 所有除一、二级城市之外的省会城市与直辖市及江苏、浙江、广州附件等沿海省份的地级市。 其他县市 所有以上城市之外的地方 3.5.2.3 多名员工一起出差的，同性别员工尽量2人住一间房，报销原则就高级别员工的报销标准来。 3.5.2.4 出差城市有经济型连锁酒店的，优先选择经济型连锁酒店，如出差员工不报销住宿费的，可按照50元/晚的标准补贴住宿费（员工回