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招生工作各阶段实施计划及日程安排
——对市办主任的培训内容
第一阶段:市场调研(04年11月25日——05年3月1日)
市场调研的主要内容:
1)、生源学校的调查:招生区域内的学校数(包括三校:职教、技校、中专)、考生数、办技术、升学率、当地的经济水平、对民办大学的认可态度、外出求学的愿望、当地的地域文化特色和思想观念等。同时调查处学校的具体位置、交通路线及周边环境等。并在总多的目标对象中选择处重点目标生源中学和目标班级,作为招生宣传的重点对象。
2)、时间活动事件调查:往年高三学生召开家长会的时间;高考体检的时间地点、毕业会考、一摸、二末、三摸的时间;当地艺术类联考、英语口语听力测试的时间;高考及发榜填志愿各个批次录取的时间;各类考前心理咨询和考后志愿填报咨询会的时间地点;各个学校组织各类与高考毕业相关活动的时间和地点;本省内以往三年各个批次的录取分数控制线和录取时间等。
3)、地方媒体的调查:
?类型:电视、报刊、网络等
?内容: 发行量、受众人群、覆盖面积、基本价位、发行时间周期、是否刊登高考信息、考生关注程度等。
4)、竞争对手的调查:
?类型:民办、公办高职、独立二级学院、复读班等
?具体内容包括:本区域内往年都哪些同类院校来此招生;招生的情况如何;设置招办的宾馆及房间位置;其各自的优劣势各是什么;能否对我们构成威胁等。
调研的两个时间段及调研的途径和方法:
1)、04年11月25日至05年元月5日:主要是通过04年在本区的直属招生人员调研;通过已初步选定市办主任候选人利用其在当地的同学、朋友、亲戚调研;通过本区域在校的学生老师调研;通过当地的城市地图、相关网站、教委、主管部门等调研;
2)05年元月6日至05年3月1日:主要是利用寒假结合我院的春招,全面动员志愿参加河北天津05年春秋两季招生的在校师生,特别是志愿参加05年秋季河北省直属和卫星点招生的人员,回当地进行实地考察,进班第一轮宣传。并将春招完成的招生指标纳入考核是否能成为05年秋招市属招生人员标准(完成春招1个指标。)
3、完成的具体方式和落实的实质内容:详见各市生源市场调查表和高考时间表。
4、重点目标生源学校的选择及判断标准:
有效的选择处重点目标对象,有利于我们集中精力、重点突破性地开展工作。在近十几所甚至更多得学校或者是几百个班级重中,确定8—10所学校或者是30—40个班级作为我们的重点,市招生工作中被实践证明的成功经验。主要考察的几方面:考生数量较多、非一般村镇中学、非省级重点中学(其中普通完成省直属招生队伍的初步人选,并基本完成1:1的县级卫星点的人选(尽可能多的人选班级除外)、二本上线率在80%以下、经济条件相对较好、往年有进入民办大学的考生、学校不排斥民办大学招生、并能提供选条件。
并列第一阶段:人员选拔及培训:(04年11月25日—05年3月31日)
1、04年12月15日前按照2:1的标准完成直属招生元的初步选拔,同时按照1:1的比例完成县级卫星点人员选拔(详见河北省招生人员联络表)。
2、人员选拔的标准与方案:
1)、选人标准:忠诚度、动机;吃苦精神;执行力;对市场的驾驭能力;口才,形象。
2)、方案:宣传——动员——面试——考察——培训——确定
3、人员培训工作安排:
1)、04年12月15日至31日之间:结合我院的春招动员培训工作,完成春招任务。组织本省的市县两级招生人员进行为期2天的培训(除学院集中培训的两天)。主要内容:完成春招与市场调研。
2)、04年3月1日至15日(其间的4天时间)本省招生人员初步培训:内容:结合寒假市场调研情况各直属招生人员完善完成本区域的设点招生方案,确定最终个点招生人员。
3)04年3月15日至31日学院统一的设点招生全面系统培训的基础上,突出本省的案例和特点培训,尤其是以中心城市点管理的县级卫星点管理方案培训研讨。
第二阶段:核查进班宣传线索线人报名(4月1日至5月31日)
时间日程工作布署与相关事件:
1)、4月1至30日核查进校进班宣传线索线人
●4月1—3日, 预定宾馆办公室、换通讯方式(要求一部小灵通、一部手机)、刻章、调研核实发简章,完善方案。
●4月1—20日, 充分利用模拟考试、高考体检、艺术类考生省联考等与高考有关的活动时间,大量获取有效线索。
●4月1—30日, 进校进班广泛接触考生、家长、班主任、发展线人、二级代理寻求合作招生的伙伴等,获取有效线索,广交学生钉子朋友。
●4月27—28日, 回京第一全省会:交流总结经验、寻找差距;对点和人进行考核扬弃;备齐下一阶段的宣传资料;发邀请函,布署五一长假校长、教务长、班主任、学生代表大参观;布署如何利用学生骨干五一放假回乡大宣传。
2)、5月1日至31日全力以赴进校进班线索报名
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