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普通发票网络开票与认证管理系统 系 统 用 户 手 册 山东省国家税务局 2009 年 6 月 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 引言 3 1.1系统功能菜单 3 1.3开票前必须操作流程 4 2 系统登录 5 2.1单机开票登录 5 2.2多机开票登录 8 3开票管理 9 3.1发票库存管理 9 3.1.1发票入库校验 9 3.1.1发票内部分配 10 3.2发票开具管理 11 3.2.2发票销售折让功能 13 3.2.3清单录入 13 收购类发票 15 机动车发票开具 16 3.2.2发票作废 17 3.2.3红字发票管理 18 未收回发票 18 已收回发票开具红字发票 23 网络红字发票 24 非网络红字发票 25 4 发票真伪查询 27 4.1发票真伪鉴定 27 5认证管理 30 5.1发票认证 30 5.2认证通知书打印 33 5.2认证通知书查询汇总 34 6查询统计 35 6.1领购查询 35 6.2库存查询 35 6.3领用查询 36 6.4开具查询 37 6.5开具明细查询 37 6.6作废查询 38 6.7验旧查询 39 6.7开票汇总凭证查询 40 6.8发票认证查询 40 7 系统维护 41 7.1开票人员设置 41 7.1.1主开票人维护 41 7.1.2新增副开票人员 42 7.2商品种类添加 43 7.3商品规格单价维护 44 7.4收购供货人字典维护 46 8打印位置调整 47 9系统相关资料下载 49 1 引言 1.1系统功能菜单 图1.1 功能结构图 （一）开票管理 本模块包括： 1）库存发票管理。（发票入库校验、发票内部分配）。 2）发票开具管理。（发票填开、发票重打、发票作废） 3）红字发票管理。（销售折让证明单录入、红字发票填开）。 4）开票汇总凭证生成。 （二）发票真伪查询 （三）认证管理。 （四）查询统计 （领购查询、库存查询、领用查询、开具查询、开具明细查询、作废查询、验旧查询、开票汇总凭证查询、发票认证查询）。 （五）系统维护 本模块包括：开票人员设置、商品种类添加、商品规格单价维护、收购供货人信息维护、发票打印位置调整、系统相关资料下载。 1.3开票前必须操作流程 一．系统相关资料下载、 二． HYPERLINK 开票人员设置、 HYPERLINK 商品种类添加（批发业商品销售） 三．发票打印位置调整（操作重点） 四．发票入库校验 五． HYPERLINK 发票填开 2 系统登录 企业端用户登录分为：单机开票和多机开票。企业端如果存在多个操作员，首次登录成功后需要进行新增开票人员维护，然后才能使用多机开票。 2.1单机开票登录 A.打开IE浏览器，在地址栏中输入 33:7006/wlkp（网通用户）， 0:7006/wlkp（电信用户） 进入登录界面（图2.1）。 1）点击“帮助”下载“网络开票使用手册”，“系统安装”下载并安装发票打印控件。 图2.1 登录窗口 2）录入纳税人识别号、登录密码和验证码，点击，登录成功后进入系统主页面(图2.2)。 2.2 系统主页面 系统首次登录，需要进行“开票人员设置”页面维护开票人姓名、收款人姓名。点击，直接进行密码修改。操作步骤如下： 1)点击左侧”系统维护“功能菜单下的，进入开票员信息页面(图2.3)。 图2.3 开票人员信息页面 点击“修改”，进入“编辑开票人员”界面（图2.4），对开票员信息可进行编辑操作，登录账号不能修改。其中，验货人姓名在农产品收购、废旧物资收购类发票开具使用，地址、联系电话、开户银行、账号在机动车发票开具中自动带出的销货单位电话、账号、开户银行、地址。用户可根据需要选择维护项。 图2.4 编辑开票人员页面 4)录入开票人姓名、登录密码、收款人姓名、验货人姓名进行维护，密码不填，默认密码为111111。点击按钮，返回到开票人员信息页面。此时，右下角会出现按钮（图2.5）。只有维护了主开票人员的信息，才能新增开票人员，新增的副开票人员登录账号不能是纳税人识别号，新增副开票人员一旦维护，不能删除。 图2.5 2.2多机开票登录 图2.6 多机开票登录 新增副开票员，登录选中“多机开票”，录入纳税人识别号、登录账号、登录密码、验证码进行登录。 3开票管理 3.1发票库存管理 3.1.1发票入库校验 纳税人从税务机关领购了发票，首先要进行发票入库校验操作。入库成功后才能进行发票开