供电营业厅管理办法讲义教材.docVIP

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1 供电营业厅管理办法 第一条 供电营业厅管理的依据 依据国家电网公司《供电服务规范》,国家电网公司员工服务“十个不准”,国家电网公司供电服务“十项承诺”, 国家电监会《供电监管办法》,电力公司《营销服务行为规范手册》及《服务营销文化提升项目手册》、《内蒙古电力公司三级客户服务窗口管理办法》制定本管理办法。 第二条 供电营业厅服务功能及服务方式 1、供电营业厅的服务功能包括:①业务办理, = 2 \* GB3 ②收费,③公告,④引导, = 5 \* GB3 ⑤洽淡 2、供电营业厅的专职服务人员包括:①营业厅主管, = 2 \* GB3 ②业扩受理员,③收费员,④引导员, = 5 \* GB3 ⑤保安员, = 6 \* GB3 ⑥保洁员。 3、供电营业厅的服务方式包括:①面对面服务, = 2 \* GB3 ②电话服务,③书面留言,④客户自助服务。 第三条 供电营业厅环境管理 1、供电营业厅外部环境 = 1 \* GB2 ⑴供电营业厅的服务环境应按照内蒙古电力公司《服务营销文化提升项目环境识别规范手册》的要求,设置规范的外部标识,营销户外广告牌、营业时间灯箱、营业时间牌,并保持清洁完好。 = 2 \* GB2 ⑵营业厅门前无垃圾、杂物,不随意张贴印刷品。 = 3 \* GB2 ⑶夜间,应保证供电营业厅外部标识灯箱明亮易辩。 2、供电营业厅内部环境 = 1 \* GB2 ⑴ 局A级客服中心营业大厅设立业务受理区、自助查询区、洽谈区、收费区、等候区及VIP区。 = 2 \* GB2 ⑵ 局B、C级营业大厅设立业务受理区、自助查询区、洽谈区、收费区及等候区五个区域。 = 3 \* GB2 ⑶三级客服中心业务受理台、收费柜台均应配备双屏幕电脑显示器,为客户提供方便。 = 4 \* GB2 ⑷设置营业窗口人员工位牌,双面显示。人员在岗时摆放“ 营业人员基本情况(姓名、工号、岗位、红底二寸彩色照片) ”一面,人员离岗时摆放至“暂停服务”一面。 = 5 \* GB2 ⑸自助查询区触摸屏内容由公司统一维护,应保证触摸屏可以正常显示及应用,临时故障时,应贴上“暂停使用,敬请谅解”的提示,并报告主管通知相关部门进行维修。 = 6 \* GB2 ⑹供电营业厅LED显示屏(液晶电视)内容: = 1 \* GB3 ①左上角显示“12398”电力监管热线。 = 2 \* GB3 ②营销文化 核心理念:融通便捷。 愿景:成为中国公用事业领域一流服务品牌。 服务宗旨:与员工共享发展、与客户共赢未来、与社会共创和谐。 核心价值观:换位思考,感悟客户需求;主动服务,超越客户期待。 服务品牌名称:蒙电服务进万家。 服务沟通口号:95598,蒙电服务进万家。 = 3 \* GB3 ③内蒙古电力(集团)公司供电服务“十项承诺”。 = 4 \* GB3 ④《供电监管办法》(国家电力监管委员会令【第27号】)。 = 5 \* GB3 ⑤蒙西电网目录电价表、高可靠性费电价表。 = 6 \* GB3 ⑥客户报装流程简图。 = 7 \* GB3 ⑦业扩报装工程审价机构名单。 = 7 \* GB2 ⑺供电营业厅内墙面公式内容: = 1 \* GB3 ① “12398” 电力监管热线宣传标识。 = 2 \* GB3 ②可选取营销文化相关内容。 = 8 \* GB2 ⑻营业窗口应使用自动叫号排队系统,营业窗口收费人员按照叫号排队顺序逐个办理客户业务。 = 9 \* GB2 ⑼应备有以下便民物品:手提袋(资料袋)、便签纸、饮用水、纸杯、常用药品、笔、老花镜、雨伞、时钟、日历牌。 = 10 \* GB2 ⑽应放置客户免费取用的宣传资料:电力法规制度、办理用电业务须知、电价与电费规定、安全用电和节约用电常识等。要保证宣传资料充足、齐全、摆放整齐有序,并及时更新。 = 11 \* GB2 ⑾营业厅计算机、触摸屏、LED显示屏、液晶电视应采用统一规定的带有内蒙古电力标识的屏幕保护(见营业厅屏保图片)。 = 12 \* GB2 ⑿营业厅各项物品及设施摆放整齐,服务设施定期清洗消毒,无损坏、无污损。 = 13 \* GB2 ⒀营业厅内应保持适当的,与整体环境相协调的绿化、并保持植物枝叶旺盛,植物枝叶及花盆外侧无灰尘。 = 14 \* GB2 ⒁营业厅内环境整洁明亮,做到“四净四无”,即地面净、桌面净、墙面净、门面净;无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味。 3、供电营业厅办公内务环境 = 1 \* GB2 ⑴将物品各归其位,区分“有用”、“少用”、“无用”的物品,“有用”的规范、共享,“少用”的移至档案室或库房,“无用”的予以处理。 = 2 \* GB2 ⑵注重细节,严格实行“人离座位椅子复位”。 = 3 \* GB2 ⑶工作期间,工作桌面不得摆放与

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