资金预算操作说明(一).docVIP

项目资金管理操作步骤说明（第一部分资金预算） 项目物资、商务、财务、填写资金预算信息 1、支付单位管理： 点击财务管理—财务配置—单位管理在打开的页面中点击“新建”弹出如下窗口填写相关内容 保存完成支付单位填写（注意选好图中红圈中客商性质选项） 2、物资（经营）部月度资金预算点击财务管理—资金预算—物资部月度资金预算在打开的页面中点击“新建”弹出如下窗口填写相关内容 保存完成支付单位填写（注意选好图中红圈中客商性质选项） 注：经营部操作跟以上类似 3、项目财务做月度资金月算点击财务管理—资金预算—月度资金预算在打开的页面中点击“新建”弹出如下窗口 填写预算（注意选着月份） 单击保存即可发送到项目经理处 二、项目经理审核 1、点击财务管理—资金预算—月度资金预算 2、选中预算（此处项目经理可以更改预算） 点击“项目经理审核”（此处项目经理可以更改预算） 选择确定完成审核 2、完成审批后 选中预算 点击“上报公司” 选择确定完成预算上报 三、分公司财务部资金管理员发起分公司审批流程 1、点击财务管理—资金预算—分公司资金预算 2、选中预算点击“发起流程” 3、点击流程名字发起流程 4、分公司物资部经理审核物资类预算 分公司物资经理在“待办事项”里面点击预算打开 打开后 在流程表单里面查看预算 ①如果要修改预算 在稀土红圈处 修改保存即可 （点击上图 红圈部位即可弹出修改界面） ②如分公司物资经理对项目物资预算无异议点击“流程办理” 点击图上红圈圈定的地方“选择”“阅办”将流程流转给分公司经营部经理审批 5、分公司经营部长审核项目经营预算（） 此处和物资经理操作类似，截图略过 6、分公司财务经理审核项目预算 此处和物资经理操作类似，截图略过 7、分公司总经审核项目预算 此处和物资经理操作类似，截图略过 8、分公司总会审核项目预算 此处和物资经理操作类似，截图略过 9、分公司总经理审核项目预算 此处和物资经理操作类似，截图略过 10、分公司总经理审核完毕点击“阅办”后预算返回给分公司财务部资金管理员 11、分公司财务资金管理员 在待办事项 里面点击 预算名称 打开流程 选择“流程办理”点击 “阅办” 完成审批流程 分公司财务部资金管理员点击点击财务事务—资金预算—分公司资金预算 选中预算 点击“复核”打开预算 红色圈起的部位表示有改动 点击“确定” 将审批后的预算返回给项目 12、项目经理根据分公司审批结果修订项目预算 点击“审核金额编辑”打开预算 点击上图 红圈圈起的部位 进入编辑界面修改预算 修改完保存 所有本月预算和审批金额一致后 提示红点消失 单击保存 保存之后系统将项目的修正信息反馈给分公司财务部资金管理员 13、分公司财务资金管理员复核项目修正信息并上报公司 分公司财务资金管理员点击 财务事务—资金预算—分公司资金预算 选中预算 点击“复核”打开预算 如无误点击确定完成审批 选中预算点击 “上报总公司” 打开预算界面选择“保存” 完成预算上报 四、公司财务部资金管理员发起公司审批流程 选中预算点击发起流程 开始流程 此处流程流转过程截图略过 走完流程后，公司财务部资金管理员选中预算 点击“退回分公司”将审批后的预算返回给分公司 五、公司审批后分公司财务部资金管理员根据公司的审核情况修订预算 分公司财务部资金管理员财务事务—资金预算—分公司资金预算 选中预算 点击“分配审批金额”根据公司审批的金额修改后确定 确定保存之后 选中预算 点击“复核”打开预算 选择确定将公司审批后的预算返回给项目 六、项目经理根据审批金额再次调整预算 选中预算 点击“审批金额编辑”打开预算 ，修订预算 带红点的表示有改动 点击 上图 红圈圈起的部位 打开修改界面 修改完毕 提示红点消失 点击保存完成项目预算的再次调整 七、分公司财务部资金管理员复核项目预算调整结果并上报公司 分公司财务部资金管理员财务事务—资金预算—分公司资金预算 点击“复核”打开预算界面 确定无误后点击 确定 完成审批 分公司财务部资金管理员财务事务—资金预算—分公司资金预算 点击 “上报公司” 打开预算界面 单击保存 完成上报 资金预算流程结束