文献管理制度.docVIP

文书档案立卷归档制度（一部分和品管部互相参照） (一)总则 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 各担当人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 由事业部收集、管理文件材料制度。各事业部均应指定文档管理人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。 凡由公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由总务部统一收集管理。 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员，必须将会议的主要文件资料向总务部办理归档手续 本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，并制定相应借阅，修改， (三)归档范围 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 本公司反映主要职能活动的报告、总结。 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。