各部门主要工作职责.docVIP

各部门工作职责（试行） 办公室 1、当好领导助手，随时收集整理国际国内经济信息,园林绿化工程信息和公司下属单位及部门情况向上级领导汇报，供公司领导决策参考。 2、组织机关日常行政运行，认真执行公司《行政运行规则》，确保机关高效有序的工作秩序，组织召开每周一次的工作例会，并将例会结果形成书面《本周工作计划》。 3、处理文书档案，对上级来文，本公司发文全部编号登记，并及时分送有关领导和部门。负责起草本公司全面性文件和行政管理制度，并对部门起草文件进行文字把关。年底收集整理好公司全部收发文件，分类归档，确保公司文书档案的安全完整。 4、做好公司印鉴和介绍信的管理，用印必须进行登记，对经济合同、对外担保、资产转移，大额提现等重大事项用印必须经公司董事长签字。 5、负责公司日常对外接洽和接待事务。（公司接待以对口接待为主，无对口的接待由办公室负责），做好来信来访接待工作，并安排有关部门及时处理。做好公司的保密工作，不准无关人员随便进入公司领导办公室和财务办公室。 6、协同后勤部门对公司财物进行登记和日常管理，落实管理责任，防止损坏和丢失。管理公司车队。做好公司精神文明建设，组织参与各种竞赛和评比活动，督促检查公司办公环境清洁卫生。 7、负责公司日常对外公共关系，负责公司对外形象宣传和报导，负责公司形象识别系统的策划和管理，完成公司各种证照、资质年审工作，统筹公司质量认证系统管理和完成年度审核，督促各部门严格按照ISO9001-2000要求运行。 8、完成总经理和有关领导临时交办的各项工作任务。 人力资源工作职责 1、随时了解公司全体员工工作情况，及时评价公司岗位设置和劳动用工的必要性和有效情况，节约使用人力资源。 2、建立有效的人力资源激励和约束机制，调动全体员工的积极性和创造性，正确引导员工的价值观和行为方式，形成公司独特的企业文化。 3、建立并执行科学合理的人力资源管理制度，办理员工的招聘、录用、辞职、辞退和档案管理工作。 4、建立人力资源库，加强与人才市场和大专院校的联系，掌握社会相关人才市场动向，有目的地寻觅联系公司急需的人才。 5、做好员工培训，建立合理有效的培训计划，组织员工加强学习相关业务知识，努力提高员工素质。 6、负责员工的考勤考核，坚持上下班打卡制度，月末对当月考勤情况进行统计公布，完成年度考核工作，对员工做出正确评价，提出奖惩建议。 7、提出员工工资福利方案，经公司董事会和董事长批准后执行。制定员工工资表，结合考勤情况落实当月奖惩。 8、建立员工档案。负责员工生日、住院慰问、计划生育、体检等工作。 9、完成领导临时交办的其它工作。 土 建 工 程 部 1、认真贯彻执行国家《建筑法》和《重庆市城市园林绿化管理条例》的规定，遵守国家对建筑工程、园林绿化工程的法律、法规、要求和准则。 2、根据公司总的目标计划安排，完成项目前期准备工作，制定质量、投资、进度、控制方案，确保公司目标的完成。 3、在公司总经理或分管总经理领导下，参与合同谈判，起草合同草案，监督合同执行，组织合同完成情况检查。 4、协调好设计院、质监站、监理公司、建设业主、施工单位等部门的工作，定期组织召开与工程有关的协调会、联合会、工程例会等。 5、负责工程项目的设计管理、预算管理、技术管理、施工管理、安全管理、工程档案管理等工作，建立健全岗位责任制，要落实人员负责工程资料的管理，包括建档等。 6、根据工程建设规模，编制总体工作计划，加强质量和投资进度的控制，实施ISO9001-2000质量控制，确保工程建设项目优质高效，安全可靠。 7、提出工程材料和设备采购计划，配合财务部门做好材料设备的预算和询价，执行工程材料和设备的采购计划，负责验收和保管交接。 8、定期分析并向公司汇报工程进展情况，包括存在的问题和困难，提出解决方案，提供有关资料和报表。 9、参与工程验收，解决完成工程质量遗留问题。 10、完成领导交办的其他临时工作。 预决算和审计工作职责 1、熟悉现行各种定额，各种技术规范和技术标准、规程，随时掌握国家和地方相关政策、工程预决算的有关规定，并据以执行。 2、编制工程概算、预算及招标工程标底。审定对外承包工程合同计价条款，并提出调整方案。 3、审核施工合同并参与监督施工合同的执行，认真记录、记量工程合同内外增减项目，审核施工单位提出增减项目的预算，对工程造价进行微观控制。 4、参加工程量的收支结算工作，在工程完工后，对主体合同和增减项目提出决算报告，，对工程造价进行宏观控制。 5、开展工程成本和材料使用分析，审核施工单位申请的各种预（结）算依据，拨付工程款依据，参与解决协调与施工方的工程预结算纠纷。 6、完成公司临时交办的工作事务。 财 务 部 1、拓宽融资渠道，搞好资金的筹集、管理和使用，定期编制资金使用计划，提出筹资方案，落实筹资任务