8、公章使用管理制度(修改090324).docVIP

公章使用管理制度 总则 为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序，保证公章管理有章可循；维护公司的利益，防止因公章管理不当造成意外事件的发生。特制定本制度。 适用范围 适用于公司总部、各分公司。 职责 行政副总经理 负责总部公章的制作、变更、回收及销毁工作。 负责行政公章的使用审批工作。 负责制定所保管公章的使用程序。 公章管理员 负责公章的保管。 负责设立公章使用登记台帐。 公章审批人： 董事长、总经理、行政副总经理、董事办主任 规定 公章的使用程序： 使用公章时，经办人需填写《公章使用申请单》（详见附件1），报公章审批人审批。 凭经审批的《公章使用申请单》，到行政部公章保管员处使用印章。 公章使用后，要在保管部门做好登记。 公章的制作程序： 公章如因使用频繁造成字迹不清晰的，或因工作需要变更的，由行政部负责打印一份《公章制作/变更申请》，经总经理或董事长同意后方可重新制作公章。 5.2.2公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经湛江市公安局备案。 公章的销毁程序： 公章因损坏或过期后，行政部负责打印一份《公章销毁申请》，报总经理或董事长审批后，再对公章进行销毁。 公章销毁后，行政部要进行公告、登记。 公章管理其他要求： 公章要指定专人负责保管，保管人应妥善保管公章，不得转借他人，如有遗失，必须及时向公司报告，并承担相应责任。 公章保管人发生职位异动时，必须进行公章及其使用情况的交接工作。 公章保管人应对盖章对象和《公章使用申请单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章，否则不予盖章。 公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经总经理或董事长批准，并由公章保管人携章随同。 以公司名义签订的合同、协议、订购单以及对外的重要文件等，由各专业人员审核，公司分管副总级以上领导批准后方可盖章。 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用公司介绍信时，由董事长办公室主任或行政副总经理级以上领导严格审核，报批盖章。 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经董事长办公室主任或行政副总经理级以上领导审核报批盖章。 对于公司普通内部文件由董事长办公室主任或行政副总经理级以上领导审核报批盖章。 公司一般不允许开具空白盖章，如特殊情况需开具时，必须经总经理或董事长批准，经办人持空白盖章外出办事后，必须向公司汇报使用情况，未使用的要交回。 《公章使用申请单》作为使用公章的凭据，公章保管人要妥善留存，定期整理归档，以备查询。 任何人员必须严格依照本管理程序使用公章，违反本管理程序的规定，擅自使用公章，予以处分或经济处罚。 附录 1、附件1：公章使用申请表 2、附件2：公章使用登记表 附件1 公章使用申请表 申请日期： 年 月 日 申 请 人 部门 文件名称 申请部门经理 签名 董办主任/行政副总经理签名 董事长/总经理 备注 公章使用申请表 申请日期： 年 月 日 申 请 人 部门 文件名称 申请部门经理 签名 董办主任/行政副总经理签名 董事长/总经理 备注 附件2 使 用 公 章 一 览 表 日期 使用文件名称 批准人 使用部门 经办人