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- 2019-09-24 发布于湖南
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一、现金管理制度
所有现金收支由公司出纳负责。
建立和健全《现金日记账》簿,出纳应根据审核无误的收支凭证逐笔顺序登记现金流水收支账目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,账实相符。
当日库存现金超过3000元时必须存入银行。
任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。
收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
二、收据管理制度
1、收据的购买、保管和领取
(一)收据由公司财务部统一购买,并由专人负责,各分公司不得从财务部以外的单位和个人领购收据。
(二)收据购入后由财务部设专人负责保管,并设置收据使用登记簿。
(三)各分公司严格收据的管理工作,由店长到财务部领取收据,填写收据使用登记薄,将领取数量、号码进行登记,双方签字。各分公司一次只允许领取一本收据。
(四)整本收据使用完后,店长应将整本收据存根联交到财务部,由财务负责人核对收据存根、核对无误办理注销登记。
(五)财务部每月应将店内库存收据清理一次,账面数与实有数进行核对,月底将已使用的收据存档保存。
(六)店长变更时,应办理收据移交、清点手续。
2、收据的使用
(一)使用收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号现象。如发现上述情况之一,此本收据不能使用,及时交回财务。
(二)开据的收据,必须注明收款人、房址、金额、等等。
(三)收据要按顺序使用,各联要一次
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