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文件管理制度 一 目的 本管理制度旨在确保公司文件收发的完整、及时、准确，促进和提高公司信息沟通和组织管理工作的效率。 二 范围 本管理制度适用于公司各类文件、事业部文件及部门文件的管理。 三 文件属性 件类型 文类 需要发布的通知、通报、决定、意见、报告、规定、制度、会议纪要等等 示类 需要上级主管部门或领导请示汇报的文件 部沟通类 事业部、部门之间沟通协调往来文件 件格式 文类 详见附件一 示类 详见附件二 部沟通类 详见附件三 编码原则 1．发文类 青神宇**部（200*）第***号 2．请示类 青神宇**部（200*）请字第***号 3．内部沟通类 青神宇**部（200*）通字第***号 四 收文管理 1. 收到来文在收文登记薄（附件四）上登记文件的基本信息包括收文日期、来文单位、来文编号、来文名称等等。收文薄须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2. 收到来文在来文上加盖公司收文章，注明收文日期及收文编号，再贴上文件传阅单传送至公司主管领导批阅。 3. 根据公司主管领导批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达其他公司领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。 4. 文件送达后各部门应及时批阅并迅速办理相关事宜，一般滞留时间为一天。传阅过程应保持文件完整无缺。批阅后应在文件传阅单上签署意见或注明“已阅”字样以表明处理结果。秘书有催办的职责和权利。 5