2013年总结-潘礼梅.docVIP

行政部2013年工作年终总结及2014年工作计划 转眼间2013年已过去了，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了2013年年度的工作。自身在各方面都有所提升，现将本年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度：我坚持工作踏实，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较琐碎繁杂。日常的工作内容需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持做好工作记录以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项工作日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门领导的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 三、主要工作内容 （一）、行政管理 1、年初完成了大明、中恒、西北院成立工会的组建； 2、公司证照年检从4月开始积极组织各个公司进行工商年检截至6月底基本完成所有公司的证照年检工作，保证了各公司证照的有效合法性（主要包括焱峡投资，聚玉园林，大明，中恒，西北院五个公司）；3、焱峡投资公司名称及经营范围的工商、组代变更，以及食品流通许可证办理完成； 4、组织员工进行健康体检，按照公司实际情况大明、中恒公司已顺利体检完成，其余部门根据各自情况后期陆续完成体检。 5、做好物资管理工作，公司日常必备的物资做到货比三家后再进行采购，根据部门领用情况，及时进行领用登记。办公室的物资平日做好有效管理，做到不浪费资源的习惯，归类整齐，下班及时关闭空调、打印机等电源，形成安全与节约的习惯。 6、每月对公司的各项费用定期缴纳（主要包括办公室座机话费，物管费，水，电，气及停车费缴纳,以及聚玉园林、大明公司、陈总租赁房的房租费按时缴纳，各部门外出装订图文打印及时月结处理等费用管理）并做好及时准确的报账工作；做好公司植物、纯净水、鱼缸清洗、复印机、电脑等各项设施管理及定期维护以保证公司正常运作。 7、日常事务 行政部日常工作主要部分：主要小到复印、扫描、传真、各部门车辆里程统计、购买车票、通知发放及年底对各类酒店协议签订等，大到接待、会议、办公室各类异常情况及时处理，完成领导交办事务并协助各部门信息传达有效开展工作，及时做好各类文档保存等工作。 2013年日常工作本部门一直勤勤恳恳，未出现重大的责任事故，基本能够保证公司的正常运转，但必须坚持，同时必须有危机意识、改进意识。 （二）、人力资源管理 1、招聘工作 主要针对各部门的招聘需要，行政部门在网上发布招聘信息筛选简历到各部门并通知面试工作，每天更新招聘信息，及时搜索简历下载。与网站招聘渠道保持联络储备资源确保公司能及时有效运用。 2、考勤管理 公司于3月正式启动考勤管理制度，并购置考勤机进行考勤管理，今年出勤率较去年得到有效管理，形成出勤正常化状态运行工作。 3、劳动关系 今年所有招聘的员工，从面试到录取再到入职手续办理，转正后社会保险及公积金的办理，做好社保每月的审核工作确保无漏缴少缴和差额费用的处理，陆续完成所有人员社保卡的办理，行政部都进行了规范并形成固定的流程。 人事工作相对薄弱，在来年工作环节中，需要加大管理力度及提高员工积极性方面做更多努力，需要我们再接再厉，共同进步。 四、学习到的知识 作为公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。为此，我通过学习及实际工作经验，加强了本岗位专业知识，同时提高自身专业素质更好服务公司做好本职工作。 五、下年工作计划 面临着2013年已接近尾声，在下年工作中，我将积极协助部门领导组织各项事务办理的准备工作，按时完成工商年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好社保缴纳及核定工作。以端正的心态，踏踏实实的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。 在新年到来之际，祝领导以及同事新年快乐，万事如意，马到成功！ 潘礼梅 2014年1月7日