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文件材料编制质量要求 一、 总体要求 文件材料编制工作总的要求是在保证文件材料的内在质量的基础上，注重提高外在品质，对于施工过程中的资料并要求及时收集，及时分析，及时报送，以 便指导管理和施工。所谓内在质量是指文件材料的内容要准确、真实、完整、规 范；外在品质则是指及时和美观。 原始：公路工程文件材料是公路工程在建设过程中直接形成的原始记录，不能随意增加、减少或更改。 及时：针对竣工文件的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所形成的文件材料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。 准确：指试验数据的记录、计算过程、计算结果准确，控制的技术指标符合公路工程技术规范、规程的要求等。监理应对施工单位的资料准确性进行审查。 真实：指文件材料的数据真实可靠。严禁伪造、捏造数据，严禁闭门造车、“回忆录式” 编写资料等。监理应对施工单位文件材料的真实性进行审查。 完整：指文件材料齐全完整、无遗漏，如停工令－整改报告－复工令等资料要闭合，试验和检测频率符合规范要求等。 规范：指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理，符合规范要求。 美观：要求文字清晰、幅面整洁，符合档案存档规定。 二、具体质量要求 文件材料编制的具体质量要求包括书写、纸张规格、版本、笔迹、表格填写等方面，竣工图的质量要求详见本章第七节中竣工图编制的规定，规范化表格的详细要求见本章第四节“规范化表格填写要求”。文件材料编制具体质量要求如下： 1．书写要求 文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，文件材料书写、绘制和签字时应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水，现场记录可使用HB 铅笔书写。禁止使 用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。 2．纸张规格 除房建图纸外，文件材料用纸均采用A3、A4 两种尺寸。竣工图及与其合订在一起的文字材料、表格一律使用A3 纸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁 布置图可以加长粘贴，但不能加宽；其他一般使用A4 纸（除上级红头文件外）， 当使用A3 纸时，则折叠成A4 纸大小（297×210mm）。 3．版本要求 应提供一套完整的原件，个别的特殊情况可用复印件，尽可能减少使用复印件。 4．笔迹要求 （1）所有的签名都应该是本人签名或授权代签名，代签名必须是签代理人本人的名字，不允许代替别人签名；表格中的签名应签在表格规定的位置上，关键签名不能由同一个人重复签署，如计算与复核不能是同一个人签名。 （2）所有文件材料中的签名必须手签全名，不能以盖章、打印或复印代替手工签名。 （3）原始记录资料不得随意更改，如测量资料、试验资料、检测资料等，如果必须更改，不能涂改只能划杠，并在旁边签名。 5．表格填写要求 （1）正确选择工序对应的表格。 （2）表格内容除意见签署和签名一定要手写外，其他内容均可手工填写或打印，但质量监督部门要求备查的原始资料需按其要求手工来填写。 （3）表头的填写必须完整统一。如施工单位和监理单位应填写单位的公司名称，而不是填**驻地项目部，合同号应填写准确完整（如 11A 、 11B 等，不能模糊填写为 11 等）。 （4）表格如果有附件必须详细注明附件名称、数量等。 （5）注意表格中工程名称填写的统一、规范，如果分左右幅必须注明。 （6）表格中的技术指标控制值，应该符合有关设计、规范的要求，特别是高速公路招标文件中的技术规范，如混凝土施工记录表中的混凝土施工温度，不能超过技术规范中的限值（10℃~35℃）。 （7）表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范，描述准确，如评价用“合格”、“不合格”等词语，不能用模棱两可的 “基本合格”等词汇，质检表格中自检意见应填写“自检合格”，监理意见应填写“符合设计和规范要求”、“验收 合格”或“＃＃＃不满足设计要求”等。部分试验和质检表格的结论用语可参考 附录C。 （8）表格中的时间填写应符合实际，不要前后矛盾。 （9）填表时要求字迹清晰、工整，签名要能辨认。 （10）成套表格中前后的系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间的前后一致性问题），如果出现验收不合格的记录表或质检表，应该在随后重点体现其再次验收合格的对应表格。 路基开工报告及施工准备 （1）路基土石方工程正式开工之前，承包人申报试验路段用SJ24（承包人申报表），附上完整的相关资料（资料同正式递交土石方开工报告的附件），监理 单位批复SJ25（监理通用函）。 （2）参照JTGF80《标准》的附录A，土石方施工用表按分部工程提交开工报告。承包人申报开工用SJ02（工程分项开工申请批复单），附件中应有SJ23（施工技术方案申报批复单）、CS211（击实试验记录）、CS212（界限含水量试验）、CS213（颗粒分析试验）、CS215～CS217（CBR 值试验）、CS218（量砂密度标