文件格式管理规范办法标准2009.pdfVIP

编 号： ZBG-BF-009 铸邦集团公司 集团办管理办法 版 次： 2014-1 文件格式管理规范 生效日期： 2014-2-1 管理体系文件 页 码：共 10 页 1.目的：为规范集团公司内部各类文件的格式，提高办文质量，便于立 卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式进行统一标 准。 2.范围： 本规定适用于集团各部门，子公司遵照执行，实际使用过程中 需要变化的可另行制定规范。 3.集团办为文件格式管理的归口管理部门，并负责其他部门文件格式的 指导工作。 4.本管理办法中的文件格式包括公文格式和一般文本文件格式 5.公文格式 按照集团行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。 5.1 标准公文格式（附件１） 标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字 体除特别标明外中文均采用四号仿宋体，西方采用 Times New Roman，颜 色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１ .5 倍行距为准。 5.1.1 公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括发文单位标识、 发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的 1/4 到 1/3。 5.1.1.1 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加 “文件 ”组成。 发文单位标识一般用初号宋体加粗居中排列，以醒目美观为原则酌定。多 个单位联合行文的，主办单位排列在前。 5.1.1.2 发文字号主要分为集团发文字号、职能部门发文字号两类。发 - 1 - 文字号包括集团（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之 下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发 文字号。 5.1.1.2.1 集团发文字号由集团代字 +[发文年份 ]+ 发文顺序号组成，如 “铸邦发 [2014]1 号 ”。 5.1.1.2.2 职能部门发文字号由集团代字 +职能部门代字 +[发文年份 ]+ 发 文顺序号组成，如 “铸邦财发 [2014]1 号 ”。 5.1.1.3 发文字号与公文标题之间用红色实线（粗细为３磅）相隔。 5.1.2 公文主体是指对红色横线以下至关键词（不含）之间的各要素， 由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印 章等组成。 5.1.2.1．公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类， 其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 5.1.2.1.1 公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不 用标点符号； 5.1.2.1.2 公文标题应位于红色横线下方空 1 行处用小二号宋体书写，并 居中排列。 5.1.2.2 主送单位是指公文的主要受理对象，提供公文原件。 5.1.2.2.1 主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。 5.1.2.2.2 主送单位应在标题下空 1 行处，左侧顶格书写；主送单位名称 后标全角冒号。 5.1.2.3 公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行 顶格。数字、年份、计量单位不能回行。 5.1.2.3.1 正文中的结构层次序数应准确把握和使用，即：第一层为 “一、 ”，第二层为 “（一）”，第三层为 “ 1、”，第四层为 “