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会务管理流程 会务管理流程说明 * 相关部门 办公室 党委 分管领导 申请,向办公室领表 业务会议报批表 单独或与相关部门协 商拟定会议方案 党代会,机关职工会,组织生活会 职工代表大会 单独或与相关部门进 行会议准备、会议组织 会议记录 会议记录 注: 总经理办公会(定期召开,办公室负责准备) 相关部门专业会议(主管副总负责审批,相关部门自行记录存档,形成的正式文件要报办公室存档) 职工代表大会(工会主办),会议由大会秘书处记录。 党代会,由党委负责。 机关职工会,根据情况由机关党支部或工会负责。 是否形成文件 否 工会 审批 传达通知 督办事项 公文处理流程 是 流程名称:会务管理流程 流程编号:001 一、目的:明确集团公司会务管理的基本程序,规范会务组织工作 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:相关部门、分管领导、办公室、党委、工会 四、流程说明: 五、相关报告 《业务会议报批表》、《会议记录》 正式文件进入公文处理流程审批分发;非正式文件传达督办 办公室 6 会议记录,传达会议决定(相关部门专业会议由相关部门记录、传达,会议形成的正式文件交办公室备档) 办公室 5 单独或与相关部门进行会议准备,会议组织 办公室 4 申请,向办公室领表 相关部门 1 单独或与相关部门协商拟定会议计划 办公室 2 审批 主管副总、党委或工会 3 内容 执行人 序号 * * *
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