2014年秋季学期办公室工作总结.docVIP

2014年秋季学期办公室工作总结 郑昌发 本学期办公室工作按照学校的工作要求，对照工作计划，现已基本完成，现对本学期工作进行总结。 一、本学期工作完成基本任务情况。 1.做好办公室建设及管理工作，参与学校行政管理，协助领导抓好中心工作。 2.起草各类公文。参与2014学校督导评估材料的撰写及材料准备；完成其它各类报告5篇。 3.完成教师年度履职考核登分、总结、报告工作。 4.会议管理。会前认真准备，准时发布通知、布置会场、电子显示屏字幕的准备；开会时做好会议签到情况，会议中准确地做好会议记录、采集图片；会后及时清理会场、材料图片归类整理，检查会议精神的落实情况。 5.档案管理。做好学校档案的收集、整理、保管、使用。本学年的档案进行分类、整理、归档。让领导、老师到档案室查阅资料都能较顺利的查到，显现了材料档案的价值。 6.合同管理。教职工合同到期的续签，调入的、新分工的签正式聘任合同。 7.考核工作。完成教师绩效考核、党建目标考核、校长目标考核的前期准备工作，完成办公室应该准备的材料，收集图片并整理归类。 8.来文来电管理。上级来文及时编号、登记、贴标签后交由校长批示及时下发到各科室，把文件复印存档；来电及时向领导汇报再转发到各部门，邮箱来件及时下载处理交由领导批示。本学期共收发文件68份，邮箱文件、通知35份。 9.信息管理。本学期完成《东川区事业单位信息采集》，新调入教师信息采集并建立教师档案。利用好校讯通及时向老师发布学校各方面的信息；收集整理上报信息8篇。上传各项活动及安全图片18张。 10.图片资料管理。学校各种重大活动做好摄影摄像工作。本学期我把所有图片进行分类整理，建立了图片档案，按各部门、分时段建立了学校行政、党支部、后勤、安全、教学、教研等文件夹，分63个小项，共收集图片200余张。录制《预防毒品》小品，《学生大课间活动》、《学校田径运动会》视频资料等。 11.印章管理。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示。出具介绍信、证明等。对各职能部门大量用章进行严格监控。 12.校务公开管理。本学期进行三榜公示；对学校各科室工作计划进行公示；对推优评先进行公示 ；教师履职晋级进行公示；教师各项考核结果进行公示；教师考勤每月进行公示。 13.值周管理。安排好学校行政领导值周，每周五收回值周记录，转给下一周值周领导，要求在下周晨会和班主任工作会对上周工作起进行总结。安排好教师节、国庆节、元旦节放假值班并上报值班情况。 14.考勤管理。按时登记教职工考勤情况，按月按时统计公示教职工考勤，公示无异议后交由校长签字报给财务室。每周对升旗仪式进行当天公示；期末进行日常考勤、座班考勤、会议考勤、升旗考勤进行统计核对。 15.电子显示屏管理。大厅电子显示屏安排每周值周领导，欢迎词，显示周次、时间；鼓励学生努力学习的名言警句。结合学校大型活动显示相关的内容。 16.岗位设置管理。完成岗位设置变动情况统计并上报，完善教职工岗位设置中的信息采集，3人的岗位变动。 17.教师职称管理。根据上级职称评定要求结合我校职称推荐办法，本学期完成中学高级教师推荐3人，2人晋升高级职称，完成新聘中高职称聘任报告并聘任，2人新调入的教师聘任工作。 18.完成教师三年一聘的聘任工作。上报教师聘任登记表，聘任报告，教师聘书下发。 19.其它工作。校讯通的管理和使用；按时完成各科室材料上报，按时完成学校领导交给的临时工作任务。学前教育和运动会图片展。公租房需求信息上报。 总之，在工作中我做到严肃认真、快速办理的原则，从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过努力，最终还是能较好地完成各类承办事项。 二、工作中存在的问题。 1.所做的上报材料中出现格式不对，准备材料不够充分。 2.在工作中出错、误事、不到位的情况。 三、今后的工作思路。 1.严格要求自己，做到实事求是，认真完成领导交给的各项工作。 2.端正工作态度，认真做好本职工作，做好上传下达关系，做到让领导放心，教师满意。 3.认真做好工作日志，工作有记录，加强办公室的痕迹管理。 4.做事严肃认真，虚心学习，特别是在文档材料处理方面，一定按要求一步到位，尽力多做少说。 2015年1月12日