员工日常行为规范(修)办公室管理规定.docVIP

员工日常行为规范 执行日期 2012-4-1 核准 制定 员工日常行为规范 目的 为了维护公司员工的利益，使大家有一个文明、整洁的工作环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，修订特制定以下工作行为规范，请大家认真遵守。 修订 员工日常行为规范 第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业新增 新增 员工仪表仪容 为了展现员工的精神面貌和体现公司的整体形象，公司员工应该注意自己的衣着和仪表；员工着装得体、整洁、大方。 服装要保持整洁、干净、不得有明显污迹与皱折。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋上班; 女员工上班时间，宜着淡妆，不宜戴华丽首饰或戴过多首饰；着职业裙装时，必须穿长筒肤色丝袜（注意丝袜不要脱线）。不使用气味强烈的香水。员工不得留怪异发型，保持头发清爽无异味。 第三条 行为规范 1.上班的时候 1.1遵守上班时间，上班在前台处打卡签到，时间以前台时间为准；9:00正式上班，上班后不得外出购买早餐及在公司食用早餐。修订 修订 1.2能够预料到的迟到、早退和请假必须事先通知；无法预见到的情况必须提前联络主管，否则按照旷工处理。 1.3做好工作前的准备。做好并保持本岗位所辖范围的清洁卫生 2.工作中 2.1办公规范 2.1.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行 2.1.2遇有工作部署应立即行动 2.1.3工作中不扎堆闲聊 2.1.4在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动，工作期间不从事与工作无关的私人事务 2.1.5长时间离开岗位时,可能会有电话或客人，事先应拜托给上司或同事 2.2办公用品和文件的保管 2.2.1办公用品、纸质文件、书籍等必须妥善保管，使用后马上归还到指定场所 2.2.2再生纸放到指定区域，重复利用 2.2.3公司纸质文件用完后及时收到指定地点，不能随意散放在桌上，以免被公司以外人员看到或拿到从而泄露公司机密 2.3会议规范 2.3.1事先阅读会议通知 2.3.2按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场删除“9:1 删除“9:10分晨会；17:00夕会。” 2.3.3有会议资料时提前准备妥当 2.3.4开会期间手机调为静音或关机，不会客，不从事与会议无关的活动 2.4因公外出 2.4.1因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜，保证工作衔接 2.4.2因公在外期间应保护与公司的联系 2.4.3外出归来及时销假，向上司汇报外出工作情况 2.4.4外出归来一周内报销旅差费 2.5安全卫生规范 2.5.1爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电、易耗品 2.5.2养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公区域内不得抽烟原：不流动吸烟，办公室内不得吸烟 原：不流动吸烟，办公室内不得吸烟 2.5.3如在公司内发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁 2.5.4定期清理办公场所卫生 2.5.5提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力 2.6商业秘密 2.6.1员工有履行保守公司商业秘密的义务 2.6.2不与家人、朋友、同学等工作无关的人谈论公司商业秘密 2.6.3使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密 2.6.4不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制，凡属保密级文件，需经公司领导批准 2.7能源、办公用品使用规范 2.7.1空调：夏季气温30度以上，冬季气温8度以下方可开启空调，员工长时间离岗时应关闭所属区域的空调 2.7.2灯光：杜绝办公及公司必要的景观需要外的照明设施使用 2.7.3为了保持公司电话线路的畅通，因私打电话或接听电话请不要超过5分钟；请不要使用总机拨打电话或长时间接听电话；同事不在时，有电话接入，请帮忙接听 2.7.4打（复）印文件资料前，做好打印预览，认真核对以减少错误，避免纸张浪费。纸张尽量正反面使用，以提高纸张的利用率。对外情况时可酌情处理。 2.7.5不私自拆开各类机器。如果机器有问题，及时通知专业人员维修，不要擅自拆开修理；为了保证计算机资料的安全，请不要在计算机中安装电脑游戏 3.下班时 3.1整理个人办公区域，除必要办公用品外其余进储物箱/格，保持桌面整洁、椅子归位，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位， 文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位， 3.2梳理次日的工作内容，并记录工作手册上修， 修 3.3关好门窗，检查处理水、火、电和前后门锁等安全事宜，最后离开的人为总负责人， 3.4下班时，与同事打完招呼后再回家， 3.5工作日期间尽量不要娱乐过晚，以免影响第二天的工作。 第四条 员工基本职责 遵守公司各项规章制度 遵守本岗位所属部门的各项管理细则 遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益 严格按公司“二会一本”的管理模式运作，确保工作流程和