应用文写作课件3.ppt

【例文2.22】 关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复 国函〔1997〕209号 ? 国家旅游局、公安部： 国务院同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。 附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法 国务院 一九九七年三月十七日 【例文2.22简析】这是一份表态性批复。全文一句话，两层含义:一是表示“同意”，二是发布文件的方式。 * 【例文2.23】 关于山东省设立蓬莱市的批复 民行批〔1991〕74号 山东省人民政府： 你省1991年12月20日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》（ 发文字号 ）收悉。经国务院批准，同意撤销蓬莱县，设立蓬莱市（县级），以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域，不增加机构和人员编制，由省直辖。 民政部 一九九一年十一月三十日 ? 【例文2.23简析】这是一份既表态又有指示的批复。全文先引来文标题，便于收文者明确这是自己哪篇请示的批复。然后表示对该请示的态度，然后指示设市的原则。 * 练习： 1、阅读下文，指出文中的错误： 关于若干问题的批复 ××乡政府并县计划生育办公室、电影公司： 对你乡的多次请示，一并答复如下： 一、原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果的加工、销售工作。 二、今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传阵地。基本同意你们这一要求。 三、你乡提出试行《关于违反计划生育规定的处罚办法》，最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件规定。 特此作答。 ××县人民政府 1999年3月2日 * 2、改错并重写正确： ××市万胜食品公司 关于××食品店请示给予××行政记过处分的批复 （2006）×发12号 万胜雨花路食品店： ××，女，二十二岁，二○ ○ 四年参加工作，现任万胜雨花路食品店营业员。××于二○ ○六年六月九日晚，乘售货之机将顾客给的一张一佰圆人民币装入自己口袋内，当场被售货组长抓住。 关于××再次贪污销货款问题，经公司经理办公会议讨论决定：同意你店意见，为再次给其改正机会，给予行政记过处分，免奖半年，以观后效。 一九九六年六月二十日 * 该文有如下不规范之处： 1.标题过长，事由罗嗦 原标题“关于××食品店请示给予××行政记过处分的批复”过长。批复的标题所涉及的事由虽然与“请示”的单位有关，但一般不将请示的作者写进标题。可改为：“关于给予××行政记过处分的批复”。 2.发文字号的格式不正确 发文字号是公文规范格式的构成要素之一。根据《办法》，发文字号由机关代字、年份、序号依次组成。该文的发文年度应在发文字号中间，应用六角括号“〔〕”括入。该文发文字号应改为：“×发〔2006〕12号”。 * 3.引语部分不正确，未针对请示批复问题 应针对请示的问题批复问题，所以该文无必要再陈述××犯错误的事实，可删去第二自然段。 4.执行的可行性有问题 该批复中，除了同意“给予××行政记过处分”以外，还涉及“免奖半年，以观后效”这样的具体问题。因此，不能用模糊概念“半年”，应用加注释的方法说明具体时间范围。拟改为：“免奖半年，自2006年6月9日始至2006年12月9日止”。 5.缺少落款 落款是公文重要内容，是生效标识。因此，落款不能省略。 * 全文拟改为： ? 乐山市万胜食品公司 关于给予××行政记过处分的批复 ×发〔2006〕12号 万胜雨花路食品店： 你店报来《关于给××行政记过的请示》（ 发文字号 ）已收悉。 关于××再次贪污销货款问题，经公司经理办公会议讨论决定：同意你店意见，为再次给其改正机会，给予行政记过处分，免奖半年（自2006年6月9日始至2006年12月9日