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学生干部培训
2008年4月;一、如何当好一名学生干部;一、如何当好一名学生干部;一、如何当好一名学生干部;二、如何写策划、总结; 负责人:要当好“班长”,到位而不越位。
思想上:
坦荡无私 平常心态 完善自我
工作上:
忠于职守 勤奋敬业 以身作则
作风上:
认真负责 平等待人 严谨细致; 工作中:要做到“六个要”(周总理对秘书工作的要求)和“四个美”
六个要——保密观念要强,汇报情况要准确,要能提出建议,反映情况和落实工作要及???,陈述情况要简明扼要,要广学博览。
四个美——心灵美 言行美 文笔美
仪表美; (一)现代办公的礼仪要求(“六应六不”)
“六应”: “六不”:
应遵守工作时间 不迟到早退
应保持环境整洁 不乱贴乱画
应着装美观大方 不大声喧哗
应讲求工作效率 不看与工作无关的书刊
应严格请示汇报 不用办公电话聊天
应待人和气礼貌 不言而无信、欺上瞒下 ; (二)电话礼仪
接电话:“铃响不过三”原则,即在铃响三声之内接起。
打电话:讲话交谈一般不超过3分钟。
挂电话:按惯例一般是打电话者先挂电话。最好是地位高者先挂,让上级先挂,群众先挂,客人先挂。 ;
(三)介绍礼仪
自我介绍:注意自我介绍时机,还要辅助工具(名片)和辅助人员。
介绍规则:位低者先行。主人和客人在一起,主人先做介绍;长辈和晚辈在一起,晚辈先做介绍;男士和女士在一起,男士先做介绍。
团体介绍:团体如存在主宾之分的,应先介绍主方(东道主),然后再介绍客方。
; (四)握手礼仪
1.个别握手,一般遵照“尊者优先”原则,即由身份、地位高的人先伸手为礼。
社交场合中先到者与后到者握手,一般是先到者伸手;
主人待客时应先伸手与来访者握手,告别时应由客人先伸手。
; 2.与多人握手
一是由尊而卑,从地位高的人开始,依次握手。二是由近而远,逐个握手。
3.握手禁忌
忌用左手;忌戴手套;忌戴墨镜;忌握手完毕立即擦拭双手;忌拒绝与别人握手。
; (五)座次礼仪
我国传统是以左为上,国际惯例是以右为上。在工作中,既要遵守惯例,又要内外有别。
1.面门为上:在室内正对房间正门的位置是上座,一般面对正门的位置是主位(见图2)。 ; 注:1.主人 2.主宾 3.译员(主方) 4.译员(客方) 5.主方人员 6.客方人员 7.会谈桌
标准的报告厅、会客厅、大礼堂的主席台都是正对正门的。 ; 2.居中为上:即中央高于两侧。(图3)
图3:主席台座次安排; 3.前排为上:单位开会,无论台上、台下均是坐第一排的位置高。
4.会客时座次安排:宾主对面而坐,面门为上;并排而坐,以右为上。
;谢 谢
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