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第三讲 企业业务流程重组的动力与理论渊源 业务流程重组问题的起源 1、模仿人工系统的弊病: 信息系统的成功率低下,不能实现信息系 统开发的战略目标。 2、企业内外部环境变化要求重建一个最优化的流程。 3、信息系统的进展提供了重组流程的可能性。 业务流程重组理论的奠基人 20世纪80年代有两位美国人: 迈克尔?哈默(Michael Hammer) 詹姆斯?钱皮(James Champy) 1993年迈克尔?哈默和詹姆斯?钱皮把他们多年的研究成果公诸于众,以《企业再造工程---管理革命的宣言》为书名联名出版了专著。 企业外部环境的变化及其对企业流程再造的作用 企业三大外部环境的变化: 1 顾客(Customer) 2 竞争(Competition) 3 变化(Chang) 顾客的变化 顾客的变化: ⑴产品的接受者 产品生产的决定者 ⑵消费符合个性的产品。 对企业产生的作用: 技术驱动与大规模生产模式的结束,开创了市场驱动与个性化生产的模式。 竞争的变化 迈克尔·波特的竞争力量模型: 产业内现有企业 竞争 替代物 新竞争者 供应商 消费者 威胁 威胁 讨价 能力 讨价 能力 对企业产生的作用: 白热化、多样化、全面的竞争迫使企业不断地变革。 变化的发生 第四次产业革命 第三次产业革命 第二次产业革命 第一次产业革命 18世纪 19世纪 20世纪 20世纪 60年代 中期 40年代 70年代 工场制度 生产流水线 柔性生产线 企业信息化 机械时代 电气化时代 电子时代 信息时代 对企业产生的作用: 是对工业化时代(包括机械、电气及电子时代)的企业流程进行再造的根本契机。 业务、流程、活动 若干项活动 Activity 工作流程 Process 一项业务 Business 企业业务流程重组 Business Process Reengineering 实例分析: ⑴美国电话电报公司租赁服务公司实施的战略再造。 ①面对形势: ●日益挑剔的顾客。 ●日益激烈的国际国内竞争。 ●越演越烈的兼并风潮。 ②四个领域的再造: ●营运流程的再造:重新设计信贷表格,提前获悉顾客具体要求,减少顾客询问同类问题的必要性、时间与精力。 ●组织模式再造:由于网络改变了时空,租赁服务公司将以前18个办事处减少到了4个,实现了集中化、扁平化的组织结构。 ●人力资源再造:公司职员被称为团队人员,享有广泛的培训权与决策权,能更好地服务于顾客。 ●企业文化再造:从等级森严的企业文化中脱颖成团队的企业文化。 ③绩效的飞跃: ●一年之内销售量增加20%。 ●收益率增长42%。 ●信贷审批时间减少39%。 福特汽车公司采购业务流程重组。 ①面对形势: ●20世纪80年代福特公司实施办公室自动化将北美公司财务会计部500多人减少到400人。降低了成本。 ●不久,福特的主管发现,马自达公司的全部财务会计人员只有5名,即使按两者的规模比例计算,福特的人数仍是马自达的5倍。 ②问题归结: 对业务流程进行重新思考。 ③流程再造: 福特公司原本的采购流程非常传统: 福特公司传统的财务付款流程图: 订货 签约与发货 验收 审核与付款 采购部 财务会计部 供应商 验收部 订单 订单副本 货物 发票 货款 验货单 福特公司业务流程再造后的财务付款流程图: 订货 签约与发货 验收 采购部 财务会计部
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