a集团公文管理制度.docVIP

A集团集团公文管理办法 1.目的 为加强集团公司的公文管理工作，使之制度化和规范化，同时加快公文流转，防止公文积压，提高办事效率。 3.适用范围 本制度适用于在集团及各子公司内部流转的公文。 公文定义 本制度所指公文是指集团公司在行使管理职权、处理日常工作时所使用的具有直接效用和规范体式的公务文书，具有规范性、政策性、实用性、定向性、时效性的特点。 公文作用 公文是保证集团经营管理工作正常进行的重要手段之一，主要用来颁布规章制度、传达命令指示、指挥工作、请示问题、报告情况、商洽协调、记载活动等。 公文种类 公司公文一般有请示、报告、指示、命令（令）、批复、通知、决定决议、通报、通告、意见、函、会议纪要等12种形式。 6.1请示：适用于向上级请求指示批准，申请相关事宜。 6.2报告：适用于向上级汇报工作，反映情况。 6.3指示：对下级布置工作，阐明工作的指导原则。 6.4命令（令）：适用于依照法律法规公布公司规章制度，实施重大强制性行政措施，相关人事任免和奖惩等。 6.5批复：适用于上级向下级答复请示事项。 6.6通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、统计和不相隶属单位的公文。 6.7决定决议： 6.7.1对某些重大问题或者重大行动作出安排，用“决定”； 6.7.2经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议