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协会章程 1.总则： 本协会是由广东工贸职业技术学院在校学生发起创立的群众性组织，并在学院指导，遵守学院规章制度下开展工作。 2.入会要求和须知 入会要求 （1）在思想上要求积极进步，坚持四项基本原则和坚持以中国特色社会主义理论为指导思想，具有吃苦耐劳和艰苦奋斗的精神。 （2）凡对管乐有浓厚感兴趣并学有余力的本校学生均可申请加入成为会员。 （3）入会会员必须按本会的章程积极参加本协会的各项活动。 （4）入会会员在参加活动时能服从安排，遵守纪律，尊重事实。 （5）会员有权对本协会的活动提出建议，但一经协会组织决定就应全力配合工作安排。 入会须知 （1）报名登记并提交申请书。 （2）经审核，发放会员卡。 （3）缴纳会费，统一购买乐器。 （4）参加会内活动，不能参加活动者应事前向秘书长请假，违规三次作自行退会处理。 3.会员权利和义务 会员权利 （1）会员有发表意见、言论的权利。 （2）会员有监督会长、部长的权利。 （3）会员有人事表决权、选举权和被选举权。 （4）会员有优先参加会内活动和优先享受协会组织资源的权利。 （5）会员有自由加入或退出协会组织的权利。 会员义务 （1）会员有维护协会利益和声誉的义务。 （2）会员有遵守协会纪律的义务。 （3）会员有宣传协会性质和宗旨的义务。 （4）会员有缴纳会费的义务。 4.管理制度 学期全体成员大会是每学期期初期末，在大约开学第三周和假期前第三周召开的全体会员大会。主要是商讨协会章程的制定与修改，发展规划，理事会的学期报告，经费预算结算和各部门的学期报告。全体成员大会要求全体成员参加，会长主持，如某部门全部缺席时，改期再开；如会员人数少于60%时，改期再开。会间要求有秘书长负责记录，会后交由会长统一保管。决议的通过要求到会人数的半数以上赞成。为严格管理制度，树立良好形象，特制定以下管理制度。 全体成员有如下职责： （1）对一些重大问题做出决定。 （2）对于违反财务制度、犯有错误的负责人，视情节轻重分别给予警告、行政处分等处罚。 （3）会员大会做出的决定须由出席会议的半数以上会员通过。 （4）临时会处理日常事务，由各部门发起的，不论时间，会长主持会议，相关部门的主要负责人在场。表决方式同学期全体成员大会，要求有会议记录，会后交由会长统一保管。 （5）小聚会：允许并鼓励成员之间以小聚会的形式开展工作和联系感情。 协会管理组织机构 理事会宣传部 理事会 宣传部 组织部 秘书处 外联部 培训部 理事会组成及职责 理事会成员:会长，副会长，秘书长。 理事会职责:对本协会的平时事务拥有最终决定权。明确本协会计划及发展方向，对协会的重大事项做出决定并组织实施，督促协会各项工作的开展，倾听会员意见和建议，审批协会章程的修改，促进协会健康发展。 其中： 会长对外代表本协会，对内主持本协会全面工作，对各部活动拥有最终决策权。 全面负责协会的工作安排，确定协会的目标与任务，决定协会的发展方向，监督年度财务报告，主持召开理事会会议。 抓好协会各阶段的中心工作，充分调动各部门的积极性，分配并督促各部门做好各项工作。 会长对全体会员负责，并受其监督。 副会长协助会长工作，分管、协调各部工作 做好协会的各项工作，对协会负责。 明确职责分工，认真负责主管的各项活动，协调各职能部门工作。 协助会长搞好协会日常工作，与院其他协会、社团保持工作联系。 完成老师及会长交办的各项任务，保证任务的及时传达和任务的安排工作。 负责草拟协会的相关文件、资料以及协会内部的管理。 秘书长主管财务，负责协会学期工作计划、总结和活动会议记录，管理会员档案等。 主管财务、档案、整理工作计划、活动通知，登记理事会以及各部门的会议内容，在活动进行后做工作总结。 协助会长、副会长主持日常工作事务，共同商讨协会各项重大决策和发展目标，主持例会或其他重要会议，特殊情况可代表会长、副会长出席相关会议和接待协会的嘉宾。 监督各个部门的各项工作，定期听取各个部门各成员的意见，根据所反映的情况如实向上汇报。 部长的职责 负责本部门的工作，组织部门成员协调运作，增强部门的凝聚力。 认真执行理事会下达的各项任务，协助配合协会的相关活动，配合其他部门开展工作。 各部有义务配合会长、副会长及其他部门工作，较繁重工作可由会长，副会长指定相关部门协助。 各部既相对独立又协调统一，实际工作中可请相关部门协助，但最终责任由该部门负责。 各部门职责 秘书处职责: 辅助秘书长，在秘书长的带领下完成以下工作。 1、管理本协会的经费收入开支，负责协会学期工作计划，总结活动会议记录，管理会员档案等，而且负责对每一次活动的所有资料（活动策划、宣传资料、活动期间的图片、以及活动总结）、社团历史资料、社团会员名单进行总结归档、分类处理，建立完整清晰的资料库。 2、主要负责收集会员的资料信息和会