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部门职责说明书 部门名称 部门编码 直接上级 岗位人数 岗位设置 部门职责 工作关系图 关键 业绩指标 填写样表如下:  综合办公室部门职责说明书 部门名称 综合办公室 部门编码 直接上级 总经理 岗位人数 岗位设置 主任、人事主管、档案管理员、司机、保安 部门职责 行政后勤管理 档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪记录； 会议组织。组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档； 印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用；公司各种证件的管理；定期进行工商登记及年检； 公司接待。负责进行外来人员接待工作； 文件收发。公司层面文件的撰写及送审；公司文件的下发；公司往来文件收发、存档； 后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的采购与发放及登记； 车辆管理。车辆的调配使用；车辆检修与维护； 人力资源管理 人员招聘。招聘制度建设；招聘渠道选择与招聘信息发布；候选人的选择和联络；招聘人员的面试安排；新员工入司引导； 绩效管理。绩效考核制度建设及调整；绩效考核方法和指标确认；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工申述处理； 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与发放； 劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。 部门内部管理 根据公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划； 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成； 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作； 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制； 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行 工作关系图 关键 业绩指标 招聘计划的执行情况； 档案管理的有序性、完备性； 薪酬计算的准确性； 行政后勤服务满意度；  岗位说明书 1.岗位基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 岗位定员 直接上级 薪级区间 直接下属 2.主要工作关系 职位关系 示意图 3.工作目的 4.主要工作职责 序号 概述 内容描述 4.1 4.2 4.3 5.主要工作权限 业务类 财务类 人事类 6.工作特征与工作条件 时间要求 工作设备 工作环境 7.任职资格 最低学历 专业要求 性别要求 年龄要求 工作经验 资格证书 专业知识 专业技能 上岗培训 素质要求 能力 人格特征 其他 任职者（签名）： 年 月 日 直接上级（签名）： 年 月 日 8.修订记录 版本号 编制时间 修订时间 修订者 年 月 日 直接上级 年 月 日 部门负责人 年 月 日 人力资源中心 年 月 日 填写样表如下:  总经理岗位说明 1.岗位基本信息 岗位名称 行政中心总经理 岗位编号 所属部门 行政中心 岗位定员 1人 直接上级 总裁 薪级区间 12级 直接下属 高级法务经理、高级行政经理、行政文书、档案管理 2.主要工作关系 职位关系 示意图 总裁 总裁 行政中心总经理 高级法务经理 行政经理 档案管理 行政文书 3.工作目的 全面负责集团行政、后勤和法律事务等各项工作，协助集团领导的工作，督办集团领导布置的任务，保障公司行政管理体系的完整和正常运营。 4.主要工作职责 序号 概述 内容描述 4.1 行政管理体系建设 建立集团行政规章制度，指导下属公司行政制度建设； 评估各下属公司行政体系运作情况，提出改进意见并监督实施。 4.2 部门计划制定 根据公司的发展战略，制定并提交本部门的年度工作计划； 编制部门年度财务预算、决算报告，并监督执行情况。 4.3 公文收发与印章管理 履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文； 审核、校对公司公文，统一文件格式，确定文件文号，编写主题词； 制作公文和分发工作，确保各类公文准确、及时送达至各领导和相关部门； 开展公文的分类、整理、立卷和归档工作； 制定公司印章管理办法，负责相关手续办理。 4.4 会务管理 召集公司总结、表彰、庆典等会议，做好会议通知、会场布置、会议文件、会议记录、会议招待、会务礼仪及其它会议后勤服务工作； 协助组织召开公司专题会议，做好服务工作； 拟定重要会议和庆典活动策划文案，做好物资、器材、车辆和人员准备； 召集公司例会，做好会议的布置、签到、记录和整理会议纪要。 4.5 档案管理 接收各部门移交的档案资料并填写档案移交清单； 根据档案管理规定将所接收的档案资料组织进行立卷制作； 及时为各部门提供档案资料的查借阅； 根据档案的保管期限将已到期的档案资料申请销毁。 4.6 接待管理 制定公司统一的接待管理规范，管理接待平台，组织完成接待任务； 公司大型活动的接待任务，并协调领