行政助理的职责.docVIP

行政助理的职责: 　　不同行业的行政助理有不同的职责， 工业企业的行政助理的主要职责是： 负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、 合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 　具体工作如下： 　　1，记载员工出勤情况； 　　2，记载工作时间和加班时间； 　　3，考核计算扣假工资和加班工资等； 　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 　　6、协助审核、修订 行政管理规章制度，执行日常行政工作； 　　7、传达通知、分发文件； 　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等. 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 　1、 协助制订完善、组织实施 人力资源管理有关规章制度和工作流程； 　　2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料； 　　3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 　　4、 组织、安排应聘人员的面试； 　　5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续； 　　6、 组织、实施员工文化娱乐活动； 　　7、 管理公司人事的档案； 　　8、 协助实施员工培训活动； 　　9、 协助处理劳动争议； 　　10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。 1、协助部门领导进行各项公司制度的拟定、修订、培训、实施。执行。 2、协助部门领导组织拟定组织架构、公司机构人员编制，并经批准后实施该编制。 3、协助部门领导增、减人员编制申请的受理、调查、核准。 4、协助部门领导做好员工需求的调查于分析，并据此制定人才招聘计划。 5、负责员工的考勤管理。 6、负责会议纪录。 7、办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登等。 8、负责招聘的面试组织及面试的初选。 9、员工入职手续、转正手续、离职手续的办理。 10、负责试工期员工、试用期员工的跟进。 11、负责重要岗位人员的储备工作。 12、负责人事档案管理工作。 13、负责员工生日表的更新工作。 14、每月定期汇总上月度的入职、离职、转正人员名单、调岗或调薪人员名单、增加工龄工资的人员名单，制作《月度薪酬核算补充文件》，报部门领导审核，审核无误后，报周总签字审批。 15、对员工离职原因进行客观调查，并将调查结果及时报部门经理。 16、负责对新员工入职培训的开展，进行公司制度培训，岗位说明书的培训，流程培训等。 17、负责对各部门常规培训的跟进、监督。 18、负责组织相关部门的技能培训和厂家培训。 19、打印培训的文件资料、表格、教材等，负责各类培训班教材资料的编辑、准备工作。 20、负责培训资料的归档工作。 21、负责按公司现有的薪酬体系执行相应工资政策； 22、公司薪酬的保密工作； 23、公司社保办理人员名单和缴费基数的保密工作； 24、负责劳动合同的签订工作 25、负责公司企业文化栏的定期更新。 26、公司活动的组织。 27、完成领导交办的其他工作。 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里，我边工作、