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酒店总机工作职责
??⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;
??⑵认真做好交接班工作;
??⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;
??⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、
??⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;
??⑹准确地为客人提供叫醒服务;
??⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;
??⑻熟悉市内常用电话号码;
??⑼熟悉有关问讯的知识;
??⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;
??⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;
??⑿如下情况,必须严格保密:
??①客人的情况,必须严格保密;
??②宾客不对外公开的情况;
??③客人的房号。
??收银员岗位职责
??⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;
??⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;
??⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
??⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;
??⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;
??⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。
??注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。
??⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;
??⑻问清客人以什么方式来结账。
??⑼请客人检查账单并签名。
??商务中心服务员
??⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务;
??⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;
??⑶熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复英打字,对各种未完成的工作了如指掌;
??⑷负责对客的帐务:包括传真、复英打字的费用;
??⑸迎送客人;
??⑹接听电话;
??⑺报修设备设施;
??⑻协助主管进行一些日常性的管理工作;
??⑼协助主管对新员工进行培训。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果
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