001会议管理制度.docVIP

会议管理制度 目的 为明确会议宗旨，调整会议时间，全面提高会议管理绩效； 范围 本公司各类会议；适用于公司各人员。 会议的作用 3.1用于公司日常工作规划； 3.2用于部门与部门之间的沟通协调； 3.3集思广益，提出改善对策，以达持续改善目的； 3.4激发团队合作精神； 3.5传达高层管理对公司运营的理念； 会议的类型 4.1公司例会 4.1.1例会指在例行的时间、地点、内容、组织召开的管理会议； 4.1.2主管级以上人员参加，具体时间为每周一中午11：00至12：00； 4.1.3检查各部门近期工作情况，提出改善措施及执行期限； 4.1.4各部门汇报近期工作状况及遇到的困难，以及下一步目标计划； 4.1.5根据客观事实揭露不良问题，提出改善对策，并付诸施行； 4.2品质会议 4.2.1相关部门主管、技术人员参加，时间与周期视实际而定； 4.2.2汇报、总结近期品质状况，研究决定品质改善措施； 4.3部门专题会议 4.3.1各部门或各车间召开的工作检讨、总结会议； 4.3.2跨部门召开的专题讨论会、工作协调会等； 4.3.3按部门需要而召开，时间与次数不定； 4.4其他会议 4.4.1经营活动分析会、技术研讨会、供应商评审会等； 4.4.2其它临时召开的紧急会议； 制 定 批 准 会议安排 5.1公司例会及品质会议是最为重要的会议，其他会议的时间、地点的安排不得与之有冲突； 5.2其他部门有重要会议与前款重要会议有相冲突时，由会议召集人协调解决； 5.3临时会议安排不应与固定召开的会议产生冲突，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则； 5.4公司例会及品质会议要到会议室,而其它会议可在本部门办公室进行； 会议准备 6.1公司会议召开前10分钟，由行政部安排好会议室座位、茶水、讲仪板、白板笔等用品； 6.2召集人要提前通知与会人员参加； 6.3与会人员须提前安排好各自工作；v 6.4各与会员人员应准备好汇报总结提纲、提案、工作计划等。 会议纪律 7.1与会人员必须提前5分钟进入会议室；中午11：00未到会议室者即为迟到。 7.2无法按时参加会议时应提前30分钟通知会议召集人，不提前通知视为无故缺席；特殊性除外； 7.3迟到或无故缺席则按相关规定处理； 7.4 会议发言必须是与会议主题相关，严禁人身攻击； 7.5 要会而必议，议而必决，决而必行； 7.6 要遵循会议议程； 7.7 属本部门内部事宜请不要在公司型会议上提出，公司会议主要是解决涉及到两个或以上部门的事情； 7.8 各部门提出的问题或待沟通的事宜要提前做出归纳，并列出提纲，要在会前准备好。 7.9 会议期间，手机请关闭或调振动，如需离开要向召集人说明事由。 7.10 与会人员姿态要端正，其标准是不趴桌，不在手上转笔。 7.11 会议发言次序：计划、PMC、采购、工模、品质、注塑、喷油、仓库、组装、财务、行政。 7.12 散会离开时，请自觉把椅子放回原位。 7.13 如主管因公不能参加公司会议，可指定本部门文员代理，没文员部门则批定组长代理，以便即时传记达其会议精神。 8．会议授权 8.1 会议授权只能限定公司会议,其它类型会议必须由召集人亲自主持； 制 定 批 准 8.2 如是行政管理会议,总经理授权行政部主管召集各部主管级以上人员开会； 8.3 如是生产技术会议,总经理授权生产经理召集各部主管级以上人员开会； 8.4 如是品质会议，总经理授权品质主管如召集各部主管级以上人员开会； 8.5总经理要把会议主题及相关内容告之被授权人，以便全面得到传达； 8.6被授权人在会议结束后必须向总经理报告会议内容及会议结果； 9．会议记录 9.1 公司会议由行政文员进行记录，如因事，由行政部主管指定人员代替； 9.2 其它类型会议由本部门文员进行全程记录；如有事，由会议召集人指定人员代替； 9.3 会议结束后1个工作日之内由记录人电脑打印会议记录分发与会人员； 9.4 发放必须有记录,而且各部要建档保存。 制 定 批 准 .