部门主要工作职责说明.docVIP

各部门主要工作职责说明 为使公司各部门能高效、合理的完成本职工作，特制定了相应的主要工作职责和分工。 一、执行董事： 1、执行股东会议决议。 2、决定公司发展的经营计划和投资方案。 3、审定公司的年度财务、预算、决算方案。 4、审定公司的基本管理制度。 5、负责对公司的各项目运营监督和管理。 二、工程部工作职责： 1、代表公司对建设项目现场进行统一管理。 2、协助公司进行项目分包项目招投标工作及施工队伍的选择。 3、负责对建设用地范围内的建筑物进行拆除清理。 4、督促并配合施工单位申办正式工程和临时施工许可证，负责工程项目所需的各种证件的协助办理。 5、负责组织筹备开工前的各项准备工作，如：施工图、水、电、排污、通讯等的落实。组织施工单位对图纸会审和定位放线，及时处理施工中提出的设计修改和技术问题。 6、负责管理项目施工队伍，并协调好对内、外的关系，及时解决各施工单位的矛盾和困难，使工程按计划顺利进行。 7、整理归纳工程部所需的各项有关资料，并做好归档工作。 8、负责和监理人员定期对工程进度、工程质量、成本、安全生产、文明施工进行监督和考核，及时解决施工中出现的各种问题。 9、根据公司项目建设的实际情况，编制实施完成工程计划，按时上报 工作情况，及时跟进落实各项工作计划的实施及资金计划的上报。 10、负责牵头组织采购、经营部对各种材料、产品的认价和比选工作。 11、负责所有设计变更和技术变更的起草工作。 12、加强安全管理和质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。 三、销售部工作职责： 1、负责公司房源销售工作并了解熟记销售价格及销售优惠政策。 2、负责办理销售中各项手续，做好销售后期服务工作。 3、做好客户来源登记，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。 4、协助财务部收取客户各阶段需缴纳的各项费用。 5、协助策划部掌握市场情况，制定并执行相应的销售策划。 6、负责销售资料的统计，并及时与财务核对销售情况和资金到帐情况。 7、经常不定期提出营销合理化建议。 8、不定期开展销售培训工作。 9、严格按照公司与销售部门签定的销售合同完成销售和回款任务。 四、行政部工作职责： 1、制定公司行政管理制度，管理并监督公司其它项目行政工作的开展。 2、协调支持配合公司各部门开展日常管理工作。 3、整理建立公司的档案，统一规范公司的公文格式。 4、按公司考核要求对各部门人员进行考核工作，并制定相应的考核标准。 5、负责公司日常的接待工作，做好办公用品、固定设备的采购、建档及管理。 6、负责公司公章管理并做好所有盖章后的签字和留存备份。 7、每月不少于一次对公司文件进行收集归档（含公司各项电子文件）。 8、协助执行董事参与各项目的例会，并协助项目行政完成纪要。 9、负责按公司要求对各项目行政要求执行规范管理。 五、经营部工作职责： 1、负责公司工程项目的预决算书的编制工作。 2、参与工程施工合同编写和各种材料定价比选和产品验收工作。 3、对公司各项工程合同的金额和工程付款情况进行审核和监督。 4、 参与工程项目各阶段节点验收工作,适时进行工程量的核定和预决算工作。 5、参与工程所有设计变更和技术变更的签证。 6、定期和财务部门进行付款情况的核对。 7、负责对所有安置、销售的房源进行面积计算并提供给销售和拆迁安置办。 8、负责施工单位的招投标管理和其他分包单位的招标比选定价。 9、负责公司所有项目的决算审计和项目整理成本的审计工作。 六、财务部工作职责： 1、制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2、提供公司董事每月所需的财务数据、报表、财务资料的整理。 3、负责对财务工作及外部部门（如：工商、税务、财政、银行等）的沟通协调工作。 4、提供每月公司资金的管理情况报告，编制公司每月、季、年度的财务情况报表及经营情况报告书。 5、配合销售部门做销售统计、复核。编制相应的销售情况表（应收款报表、每月崔交楼款报表、）同时负责销售楼款的催收督促收款工作。 6、负责银行支票和有关凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。 7、负责审核公司对外经营业务及日常费用的收付。 8、负责对公司所有对外经济合同金额的审核、支付工作。 七、技术设计部工作职责： 1、参与公司项目的投资分析、建筑策划等项目的开发和前期的规划工作。 2、负责公司计划实施所有项目设计任务的管理和督促。 3、参与图纸会审和负责所有的技术核定和设计变更的审核签字。 4、对公司各项规划方案和施工图过程的建筑成本控制、估测工作。 5、对项目的建筑材料的规格、品牌的选用，提出明确的指导意见。 6、收集、研究房地产市场的各种政策、文件，并及时向公司提出合理化建议。 7、与设计公司密切合作和交流，随时传递公司要求，跟踪设计图的出图过程确保工程施工的正常进行。 8、完成公司要求的其它工作。 八、