材设部部门职责说明书(材料部).docVIP

北京市中宣市政工程有限公司部门职责说明书 部门名称 材料设备部 部门编号 7300 关键流程 合格供方管理流程 采购计划管理流程 物资采购招投标管理流程 应付帐款管理流程 物资库存盘点管理流程 库房管理流程 现场资源（料机）管理流程 部门使命 进行市场调研，掌握市场动态；根据公司经营管理发展的要求，制定和优化招标采购流程和管理制度，负责组织实施公司各项招标采购工作，保证施工项目的顺利完成；负责制定和完善公司采购和招标管理制度及相关流程，并组织实施。 序号 职责概述 职责描述 1 制度建设 负责制定和完善公司各项管理制度及相关流程； 2 市场调研 调研各施工项目材料设备需求情况，熟悉各种材料设备供应渠道及市场价格变化情况 3 建立材料供应商的信息资料库，为工程项目施工、保修提供信息资料 4 及时准确的为预算部门提供材料市场价格作为投标报价参考，配合相关部门完成工程预决算的认价工作 5 收集各种原材料的合格证、验收报告、检验报告等资料 6 库房管理 建立真实有效的库房明细账，做好库存材料设备信息管理； 7 定期检查库房情况，保证各种原料设备存放有序，环境安全，整洁 8 项目竣工后对消耗材料和可重复使用材料进行盘点，及时做评估报告 9 材料采购 负责收集和跟踪市场各项材料信息，编制、更新公司材料合格分供商名册； 10 审核公司各项目材料设备采购计划，经批准后实施，确保各项工作任务的完成 11 负责大宗材料的采购工作； 12 指导和监控项目采购工作； 13 负责材料费用结算； 14 定期进行材料采购成本分析，严格控制采购成本，以有效资金保证材料设备供应； 15 执行公司材料制度，采用多方询价、多轮洽商、货比三家的原则进行材料，降低材料采购成本 16 合格供应方的控制与管理 17 机械租赁管理 编制、更新公司《合格租赁方名册》； 18 维护公司机械租赁价格库 19 负责初审项目机械租赁合同； 20 负责监督检查机械设备使用的合约情况； 21 负责外租设备的进场验收； 22 负责考核租赁方； 23 负责机械成本统计； 24 采购 合同管理 负责组织招标和采购合同文本的拟定； 25 对材料设备的运输管理在合同中严格约定，保证安全及时无事故 26 在合同中严格约定，保证材料设备运输到场及时、数量准确、质量合格 27 负责签订各项采购合同； 28 负责采购合同管理； 29 施工现场材料的管理 负责定期对施工现场工、料、机的采购情况、合同履约情况、服务情况、结算情况进行监督、检查与备案 30 负责对项目部库房的监督、检查与库管员的业务培训工作 31 负责本系统法律法规的收集、整理形成本部门的“法律法规清单”“有效文件清单” 32 其他工作 指定及派出项目的材料管理人员，负责项目现场材料管理工作。 33 配合其他部门完成相关工作； 34 完成领导交办的其他任务。 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政