部门职能及人员职责.docVIP

办公室部门职能 负责整个市场的综合协调服务；办公用品的管理及相关设备的维护；市场各部门的人力资源调配。 1. 做好行政事务性工作，包括考勤、人事、消防、节假日值班安排、办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作； 2. 负责做好交易市场内外各种会议的会务工作； 3. 按照市场领导的要求，做好会议记录，形成会议纪要；协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务； 4. 做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书存档工作； 5. 负责做好上传下达、下情上传工作； 6. 负责做好印鉴管理工作； 7. 负责做好各种报告、文件的打印、复印工作； 8. 负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 9. 加强对市场公共财产的管理，防止资产流失。 10负责市场固定资产的购置、维修、报废等工作； 11. 负责完成领导交办的其它工作。 办公室副主任工作职责 1．负责公章、合同章、法人章等印章的保管、使用、登记等工作； 2．负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证书的年检、保管等工作； 3．负责车辆派遣、使用、登记、日常保养维护、加油、年检以及车钥匙等的管理工作； 4．负责对交易市场消防设施、设备检查、日常管理等工作；包括对市场各办公室的防火、防盗安全管理工作；负责组织对市场员工消防安全知识的培训工作。 办公室副主任工作职责 1．负责管理制度、对内和对外形成或发布的重要材料的起草、修改、审查、整理、签阅以及上报等工作； 2．负责组织各种会议，督办会议决议事项，并做好会议记录，形成会议纪要； 3．负责党组织、工会的活动，包括学习、参观、考察、会务等工作； 4. 负责绩效方案的制定、落实、考核管理等工作； 5.负责员工培训计划制定、组织、安排等工作； 6. 负责对外业务接待、招待、联络和活动安排等工作； 7.负责市场水、电、暖对外结算以及物业管理等工作。 办公室文员工作职责 1．负责办公用品、招待物品的计划、申请、采购、管理等工作； 2. 负责电脑（台式和笔记本）、传真机、打印机、设备、桌椅、照相机、投影仪等固定资产的登记、保管、使用等管理工作； 3. 负责指纹读卡信息采集工作以及汇总、整理、上报每月的考勤报表； 4．负责社会保险的办理及年检工作； 5．负责人事档案、上级来文以及市场下发文件的管理工作； 6. 负责来宾的接待服务工作。 财务部部门职能 负责整个市场的财务管理、仓单质押、交易结算、报表统计、融资服务等项工作。 1. 根据国家有关财经工作的法律、法规、政策，认真搞好财务管理，周密计划，仔细运筹，合理收支，准确核算，及时分析，严格监管； 2. 按照市场的规定，合理筹集和使用市场的经费； 3. 负责市场的会计核算和会计监督。合理设置会计核算项目，及时记帐、算帐、结帐，保证会计资料的合法、真实、准确、完整；按规定时间和要求，及时向有关监管部门报送财务报表，接受监督和检查； 4. 做好市场的融资，使物权方、交收仓库、质检机构、交易市场、银行各方的物流和资金流有效结合； 5. 落实质押贷款条件，足额发放抵押贷款； 6. 坚持库贷挂钩，及时发放信用贷款； 7. 做好三方监管的实施； 财务部财务主管工作职责 财务部出纳工作职责 交易部部门职能 负责市场电子交易大厅的正常交易，交易数据的正确上传；保证市场网站数据的更新和信息采编；整个交易市场网络的维护和日常管理。 1．计算机设备、系统必须做到专人管理、专人使用； 2．未经同意，所有计算机及附属设备严禁私自拆装、移动； 3．计算机设备摆放要合理有序，保持交易设备周围环境整洁，做好计算机设备的防尘保护工作，对整个交易市场的网络设备和计算机设备定期保养； 4．计算机设备出现故障或异常情况时，应及时关闭电源，及时维修，保证交易的正常运行。 5. 及时做好每天的电子交易结算，并形成各种规范报表。 交易部经理工作职责 1、了解并掌握研发出的新功能，针对其做出系统调整方案； 2、负责交易系统新功能的修订、研发、调试、测试和升级； 3、负责与软件开发商进行交流沟通并跟进研发进度； 4、组织新功能的内部培训、学习及业务流程的掌握； 5、掌握各银行系统对接的业务详情，并根据市场自身情况做出分析； 6、跟进银行对接进展，并负责整个转账业务的正常开展； 7、负责交易系统的正常运行，组织专门人员进行各业务操作； 8、负责交易结算业务的正常办理； 9、交易软件出现故障能及时、有效的进行排查并进行解决。 交易部副经理工作职责 1、掌握网络设定、网络维护的基本技能，熟悉网络的构架及网段划分情况； 2、确保整个交易市场网络的畅通。包括网络各信息点、各类网络设备的通断，以及网络地址和端口的分配和设置； 3、能够排除网络系统和软、硬件故障，掌握系统的恢复操作技能。若出现系统崩溃和瘫痪现象，应能做到