行政部月度工作总结--2014年5月.docVIP

行政部月度工作总结与计划 一、工作总结（起止时间：2014年5月1日——5月31日 ） 序号 类别 已完成工作项目 小结 备注 1 制度拟定 试行 1、与各部门同事沟通建立完善《鼎德集团员工手册》，并试行；内容包含：总则、部门职能、人力资源管理制度、行政管理制度、财务管理制度、6S管理； 2、建立完善《车辆管理制度》，并试行； 3、建立完善《采购制度》并试行。 1、在草拟制度的过程中，首先学习其他公司的相关制度，吸其精华，然后根据我们公司的特点制定出适合公司的规章制度；并经过公司员工大会和公司例会的讨论后试行之； 2、制度的建立使公司的各项工作有章可循，提高了工作效率，提升了整体业务水平。 2 招聘工作 1、完成免费招聘平台信息发布工作； 2、发展招聘渠道：58同城、赶集网、同业引荐； 3、聘用了一名行政部办公室主任、两名前台接待、一名财务部会计。 1、本月各部门人员配置基本满足需求； 2、网络招聘效果不错，在众多的面试中，挑选了当下合适的工作人员，进行试用； 3、为了更好的储备人才，招聘工作需持续进行。 3 培训工作 1、带领公司全体员工在第一次员工大会上学习了《员工手册》的相关内容； 2、对新员工施行了《员工手册》的学习及岗位培训； 3、组织行政部新进员工学习了投资运营部总监邵总关于投资运营业务的讲座。 1、通过培训，提高了认识，消除了误区； 2、通过培训，从不理解到接受并执行，提高了工作效率，提升了整体服务水平。 3、在接下来的日子里，行政部全体员工应持续学习，不断提高业务水平与服务质量，严守我们的工作方针——点滴工作、精益求精、一切有心开始！ 4 劳动关系 1、与员工签订了《劳务合同》； 2、与试用期员工签订了《试用期合同》。 劳务合同是劳动者实现劳动权的重要保障也是用人单位合理使用劳动力、巩固 劳动纪律、 提高劳动生产率的重要手段，它是减少和防止发生 劳动争议的重要措施也是建立规范有效劳动关系的重要载体。 5 薪资福利 1、执行新的工资制度（基本工资+绩效奖励+业务提成+全勤奖励+工龄工资+岗位津贴基本工资+绩效工资+津贴）； 2、统计汇总员工工资并报财务部； 3、为17名员工办理了商业保险。 1、新的工资制度结构合理、程序规范，特别是绩效考核奖励的引入，调动了员工的积极性，体现了奖勤罚懒； 2、给员工买了保障，同时企业也规避了一定的风险； 3、目前来说，绩效考核办法尚未确立。 6 行政管理 1、组织筹备了公司1次员工大会及3次例会（主要包括时间通知、人员核定、议程筹备、会议签到、会议主持、会议纪要等） 2、购置指纹考勤机，并做好相关人员的指纹采集、登记等工作； 3、办公用品及日用品的采购、安装、供给； 4、考勤制度、车辆管理制度、采购制度、6S管理的执行与审查； 5、员工电话各办公室固定电话的安装，统一彩铃、统一集团网，制成《通讯录》，送至各部门； 6、工牌管理、名片制作、办公室标牌制作。 概括的说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能，其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，行政管理的实质是服务：为领导服务，为员工服务，为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。 不足之处：1、对公司各部门有些工作了解的不够深入，存在的问题掌握得不够全面，从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够； 2、对公司业务的宣传，对企业形象的树立，有待加强。 7 其他 日常行政事务 应加强与各部门的沟通，同事间互相帮助、互相尊重，有较良好的团队氛围，团结协作，提高服务水平，提升工作效率，增加工作成果。 总结：这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月，在这个月中，我们在完善，在补充业务知识，在提升服务质量，在增加自身涵养！“根基不牢，大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知，“人”是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中，我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围，为企业打造优秀的建业团队。 二、工作计划（起止时间：2014年6月1日——6月30日 ） 序号 职能模块 工作内容 工作产出与衡量标准 责任人 1 日常制度监管 加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。 各项规章制度有序执行，办公有序进行，一团和谐。 2 制度建立与完善 根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议。 提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。 3 部门沟通与人员协调 准确理解公司领导意图，做好上传下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整