如何做好会议角色.pptVIP

如何做好会议角色 * 目标(Objective) 1、供角色担当者参考； 2、供总体评估师以后点评每一个会议角色时参考； 3、通过分享、交流角色担当者的心得，规范并完善角色担当者的职责与技巧，使我们的会议越来越专业。 欢迎会后积极参与本项目的讨论、修正。 * 会议筹备(Meeting Manager) 职责 1、协助教育副主席筹备会议，确定会议角色； 2、在会议前联系俱乐部会员，做到每一位会员都有联系、每一个角色都有人担当； 3、会议当天确认会议的角色担当者出席情况，如遇特殊情况马上调整； 4、会议前两天发出邀请。 心得 1、提前安排1－2周角色； 2、QQ 短讯 电话； 3、可以多与会员、来宾联系，尝试确认接下来1－2周他们准备担任的角色，并提示他们带手册； 4、会议当天短讯、电话确认角色担当者出席以及确认角色是否需要使用投影； 5、提前15分钟到达会场。 先负责联系，再负责安排。 * 会议召集(SAA of the meeting) 职责 1、会场布置 1.1、照明、空调、桌椅； 1.2、签到桌、纸和笔； 1.3、电脑、投影仪； 1.4、白板、白板笔； 1.5、计时牌、秒表； 1.6、会员的胸牌； 1.7、会议议程； 2、会议签到 2.1、协助来宾签到； （并要会读他们名字） 2.2、带领来宾入座； （介绍会员认识） 2.3、收取来宾入场费； 3、会议第一位发言者， 3.1、提醒所有观众将手机调到静音； 3.2、提醒所有观众会场需要特别注意的地方； 4、会议中 4.1、照顾迟到的来宾（议程，引领入座等）； 4.2、在会议过程中保证会场物资的顺利使用； 5、会议后组织场地的收拾工作。 心得 1、提前20－30分钟到达会场，并根据会场布置列表准备会场的布置； 2、友善、面带微笑； 3、上台发言的时候热情、轻松、面带微笑； 4、认真负责，任何人都可以/应该是SAA。 * 开场白＋谢幕语(Opening, Closing Remark) 职责 1、开场白 1.1、介绍TM的任务； 1.2、介绍TM的三不准； 1.3、宣布会议开始； 2、谢幕语 2.1、请客人给反馈； 2.2、颁奖； 2.3、宣布会议结束。 心得 1、作为俱乐部的主席/副主席建议要背出TM的任务，身为俱乐部的代言人应当做到专业、权威； 2、在开场白适当鼓舞观众今天积极参与，带动一下会场的气氛（如鼓励大家上台发言，或鼓励大家认识周边的朋友等）； 3、谢幕语时多邀请些没有机会发言的嘉宾给予反馈，并鼓励大家下次继续来。 * 计时员、哼哈师、语法师（Timer, Ah-counter, Grammarian) 职责 1、计时员 计时，控制会议时间； 2、哼哈师 记录演讲者哼哈、停顿的次数； 3、语法师 记录演讲者演讲时语法使用的精华与糟粕； 4、形式均是会议开始阶段介绍工作＋会议结束阶段汇报结果。 心得 1、介绍工作要精简、易懂（最好做到每一位第一次与会的来宾都明白）； 2、汇报的时候计时员可以选择分组汇报，可以留些时间分析结果； 3、哼哈师可以选择逐个演讲者汇报哼哈数目； 4、汇报的时候语法师在指出语法错误时可以考虑用“某人”代替名字； 5、在发言时避免说些与职责无关的话语。 * 词汇大师(Word Master) 职责 介绍一个当晚词汇，让观众学习并使用该词汇。 心得 1、如果想演讲者在演讲时多用该词建议选择形容词、副词，并且容易发音； 2、先解释意思，后跟随例子，例子让词汇的意思更容易理解； 3、最后提醒大家要多用。 * 笑话大师(Joke Master) 职责 演讲者在台上讲笑话。 心得 1、注意选材，建议准备一个以上的笑话，跟朋友分享，最后选择一个； 2、注意演绎（要多预演） 幽默、搞笑是一种灵感，尝试代入听众的角色准备笑话，一个普通的笑话都可以演绎得很搞笑； 3、可以参考Mr. Bean。 * 即席演讲环节主持人(Table Topic Master) 职责 1、之前的准备 1.1、当晚主题； 1.2、环节里面的问题； 1.3、开场白、谢幕语； 2、主持即席演讲环节 心得 1、主题选择时和VPE确认； 2、开始前选定第一位讲者； 3、与计时员商议好最后一个演讲者的信号； 4、问题长度要适中； 5、分开问题的难度等级； 6、事前计划邀请什么人上台：首选当晚没有角色的会员，次选当晚没有角