2011年x月x日“爱心伞”启动仪式策划书.docVIP

“爱心伞”启动仪式 策 划 书 重庆大学青年志愿者服务队 2011年X月X日（待填项目） 一 活动概况 1活动背景： 爱心伞活动主要是由重庆大学青年志愿者服务队（下简称“青服”）执行并且大正物业辅助执行，由青服组织，在下雨天为学生提供免费的爱心伞。爱心伞主要由深圳市乐讯科技有限公司（以下简称“乐讯科技”）赞助提供，主要从事移动互联网和移动网络的增值服务，乐讯科技一直专注于提供手机社区服务，建立了乐讯手机社区门户网站。乐讯科技的企业愿望是帮助更多人，企业可信价值观是乐于助人、务实做事，管理理念是关荣、帮助、快乐工作，服务理念是用户至上、爱人如己，而这些企业文化符合我们本次爱心伞的活动，符合我们青服一贯的追求目标：帮助他人。爱心伞活动的难度在于我们难以回收伞，这就交给重大的大正物业，青服也与他们协商并达成一致意见。青服把由乐讯网赞助的爱心伞放在重大综合楼、教学楼、图书馆等地，由大正物业保管爱心伞，学生可以凭借校园卡借爱心伞，并归还到相应的大正物业处。另一个困难在于爱心伞活动的宣传，由青服组织的宣传活动将在重大虎溪校区一食堂举行，届时会以游戏、有奖问答、走秀等形式吸引同学、宣传爱心伞活动。 2活动目的： 重庆天气多变，为了使学生在下课回宿舍途中不被雨淋湿，传递我们青年志愿者的爱心，广播帮助他人、有爱的心，青服为重大学生提供便利，希望重大每一名学子在接受关爱和帮助后，都可以拥有一颗善心、一颗爱心。本不限在重大，重大学生受益，同时也会宣传、感染其他院校的学生，一传十、十传百，让爱心、关心、善心传遍社会的每一个角落。乐讯科技赞助爱心伞活动，是为了帮助他人，以一颗真诚的心关注学生。这是符合乐讯科技的企业文化，可以树立乐讯为他人服务、回馈社会的良好形象，达到媒体宣传的效果。关注学生的成长，帮助学生，宣传乐讯科技、宣传青服，让乐讯科技与青服能更好地携手为广大学生服务，急学生之所急，传递爱心，弘扬爱的精神。 二 活动组织 主办方：乐讯网 重庆大学青年志愿者服务队 承办方：重庆大学青年志愿者服务队 赞助商：乐讯网 三 活动简介 1 时间：2011年X月X日（待填项目） 2地点：重庆大学虎溪校区一食堂广场 3活动形式：（1） 主持人与现场人员的互动沟通 （2）小游戏（有奖问答等），吸引人流 （3）发传单 （4）组织同学进行诚信签名活动 4整体预期效果：使同学们对乐讯网有初步了解，并知道该公司为”爱心伞“活动的赞助者；使尽可能多的同学了解并参与爱心伞这个活动，感受爱心伞的便捷和温暖的传递，在欢乐的氛围中，扩大爱心伞活动的知名度及青年志愿者服务队的影响力。 四 活动当天流程 时间 内容 负责人 备注 11:00 人员，物品准备到位。 实践部1组 借东西的时间由实践部自行灵活决定（11点前完成） 11:00—11:50 布置场地 实践部1组 前期需将伞，气球等道具准备好 11:50—12:10 仪式开始：主持人登台，发传单，签字活动，同时进行 主持人 实践部3组 主持人滚动播报，签字、发传单活动贯穿活动始终 12:10—12:15 有奖问答正式开始（主持人在现场提问与乐讯网有关的问题，答对者即可获礼品） 主持人，实践部1组5人 不要提前悬挂问答题目，每帐篷内设1人核对答案并登记获奖者信息以便领取奖品，剩下3人引导游戏参与者签名、玩其他游戏。 12:15—12:22 T台伞秀 主持人 演员 演员需提前准备道具(伞必备，其余自备) 12:22—12:55 游戏（有奖问答、“欢乐套套套“、”二龙戏珠”） 主持人，实践部1、3组 游戏从12:10开始后，贯穿到活动结束 12:55—13:35 收工，清理现场 全体工作人员 实践部1组负责归还所借物品 其余人员打扫卫生 注：现场的具体时间可根据人流量的变化灵活掌握。 五 活动详细计划及人员分配 总负责人（待填项目） 姓名 部门 电话 邮箱 备注 需负责联系主持人和演员 各部负责人（待填项目） 部门 姓名 电话 邮箱 备注 活动前期准备 部门 时间 工作 备注 组织部 活动前一周 活动前1天 1场地申请 2对爱心伞的放置地点进行前期考察并对个放置点进行讨论 3租借音响、话筒 4准备游戏及题目印制工作,购买游戏道具 注意场地租借流程 将考察结果写成报告 外联部 活动全程 1与赞助商保持良好的沟通，可以及时传递赞助商的看法与意见；落实奖品事宜 活动前一周 2和制伞厂家继续联系，确定爱心伞的订购细则并在活动前取得爱心伞成品 伞的成品需在活动前5天拿到 活动前一周 3与学校大正物业进行沟通，争取他们的支持 宣传部 1传单，横幅应在仪式前3天完成 2海报应在启动仪式 前7天完成 3表演内容设计在活动前7天完成 1