电算化环境下企业会计档案信息的安全管理.pdfVIP

礴 鬻激 档案的易修改性，工作人员的无意或有意行为，都会 定期审计，包括电算化会计帐务处理是否正确、审查 导致会计档案数据 的不安全；电子会计档案的存在、 机 内数据与书面资料是否～致、监督数据保存方式 处理及显示必然与一系列相关技术、软硬件设施及 的安全性、合法性 以及对系统运行各环节进行审查 大量标准紧密联系，对系统环境具有很强的依赖性， 等 。 而 目前 的会计信息系统大部分是 网络会计信息系 3．加强档案工作人 员的管理 统，这样计算机系统存在 的安全隐患及网络存在的 构筑 电子会计档案信息的安全保障体系，人才 安全风险都直接威月办到电子会计档案的安全。 的教育和培训是关键要素之一。要深入加强会计档 4．在 电算化新环境下，对会计档案信息的保存 案管理人员的业务技能培训和职业道德教育，转变 条件要求更严 观念 ，不断更新知识结构，提高业务水平 ，选拔综合 由于会计数据是被记录在磁盘、光盘等磁、光介 能力强的会计档案人员。会计档案管理人员应是集 质上，电子会计档案受载体的质量、存放环境、存储 多种技能于一身的多面手，既要熟悉掌握一般档案 信息的有效期及计算机文件系统的阅读器质量好坏 管理的理论及技能，又要精通财务专业知识，还要具 的影响，对光盘、磁盘要注意防磁 、防潮、防尘、防霉、 备一定的计算机信息处理能力。为了确保 电子会计 防光等工作。同时要定期进行检查、定期复制，防止 档案信息的安全，应加快培养适应信息时代档案工 由于载体的损坏，而使会计档案信息丢失，避免造成 作需要的应用型和复合型相结合的高素质档案管理 无法挽救的损失。库房要求防磁性辐射，严格控制 人才，为构筑 电子会计档案信息安全提供强有力的 温度和湿度 ，以满足会计档案载体高保存条件 的要 人才支持。 求。 4．加强电子会计档案安全保管 二、应对 电算化环境下会计档案信息安全管理 (1)电子会计档案会受存储介质质量的好坏影 的举措 响，在选用保存会计档案介质时，应特别注意选用质 1_加强会计人员职业道德建设 量较好、可靠性较高的介质。 会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计 (2)电子会计档案易受环境温度湿度、磁场等因 人员政治素质的高低决定着会计档案质量，所 以，新 素的影响，接收入库的磁介质会计档案要装入特制 形势下加强会计人员职业道德的建设非常必要 。要 的软件盒，并严格控制库房环境：温度在 15～25℃、 加强政治学习，提高会计职业道德建设重要性的认 相对湿度在45~60％以及认真做好防潮 、防尘、防磁、 识；多渠道开展职业道德规范教育，增强会计人员的 防光等工作。 使命感；强化会计监管制度 ，提高会计人员的责任 (3)对保存 的磁载体会计档案要定期检查、定期 感；完善法律制度，建立惩治违法行为的约束机制； 复制转存。 建立会计岗位轮换的制度 ，保证会计工作质量；建立 (4)针对 电子会计档案必须借助于特定环境才 健全激励约束机制，提高会计人员的业务素质；完善 能再现的特点，会计档案储存格式应具有通用性、易 会计委派制度，减少胁迫性做假行为和减少舞弊的 识别性 。随着文档技术的不断升级，作为 电算化会 可能性。 计档案应保证不同时期数据 的兼容性和数据处理的 2．加强电算化会计信息系统的内部控制 方便性，要保存各种版本软件系统的软件档案和相 电算化会计信息系统的内部控制是范围大、控 应磁性介质或光盘会计档案，从而保证 电子会计档 制程度复杂的综合控制，是一种人工控制和计算机 案信息的可用性、可存取性和可理解性 。 自动控制相结合的多方位控制 。主要包括：①组织 5．提高会计网络的安全防范能力 控制，即严格部门之间的组织控制、严格部 门内部的 全网安全成为新时期信息安全的重要战略，会 分工控制和