2013国际志愿者节活动策划书.docVIP

12?5国际志愿者日 暨华中大第四届“志愿者文化嘉年华” 活 动 策 划 书 大学生社会实践中心 志愿者行动指导中心 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一部分：总则 - 2 - 一、活动背景及目的 - 2 - 二、活动主题 - 3 - 三、活动时间、地点 - 3 - 四、承办方 - 3 - 五、参与对象 - 4 - 六、合作媒体 - 4 - 第二部分：活动安排 - 4- 一、活动前期安排 - 4 - 二、中心区流程安排 -6 - 三．院系区活动 - 7 - 四．活动后期 - 8 - 第三部分：经费预算 - 8 - 第四部分：活动应急预案 - 9 - 一、活动应急 - 9 - 二、设备应急 - 9 - 三、突发状况应急 - 9 - 第五部分：补充说明 - 10 - 第六部分：附件 - 11 - 第一部分：总则 一、活动背景及目的 1985年12月5日，第四十届联合国大会决定，从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿者日”。今年12月5日是第28个国际志愿者日。为深入贯彻落实党的十八大和团的十七大精神，深入学习实践科学发展观，总结展示青年志愿者行动实施十七年以来工作的经验成果，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，组织引导广大青年和社会公众积极参与志愿服务，推动青年志愿者事业深入发展，为和谐社会建设贡献力量，团中央、中国青年志愿者协会决定在今年12月5日“国际志愿者日”前后集中开展“志行点滴 愿爱同行”主题活动。 本次活动的目的是：本次活动旨在弘扬志愿者精神，传播服务理念，展示志愿者风采，丰富志愿者生活，并且进一步扩大志愿者活动的影响，使更多的同学和社会人士了解志愿者，热爱志愿者事业，加入到志愿者的队伍中来，为社会作出更多的贡献。 二、活动主题 志行点滴 愿爱同行 三、活动时间、地点 时间：2013年12月7日 地点：东校区操场 四、承办方 共青团华中科技大学委员会 华中科技大学大学生社会实践中心 五、参与对象 华中科技大学全体师生 六、合作媒体 校内媒体：华中大在线、醉晚亭网站、校广播台、华中青年报、校电视台等。 校外媒体：湖北电视台、湖北日报、楚天都市报、武汉晚报等权威媒体。 第二部分：活动安排 一、活动前期安排 1．物资准备 展板准备: 院系区：向各院系下发通知，要求准备宣传展板，展示内容自定，但要求是，内容为院系的各种特色服务项目，展示院系活动以及志愿者风采； 中心区：中心大型志愿者活动展板、中心各种志愿者服务项目展板(如马路天使，爱心支教等)、志愿者服务队展板（如导游服务队、消防服务队）。 其他物品： 帐篷35个、桌子50张、椅子200个（人力资源部负责） 电脑、音响、话筒、幕布一个、投影仪一个（媒体部负责） 横幅、彩喷、宣传单、展板、投票板、院系台签、游戏认证盖章的纪念册（宣传部负责） 气球、记号笔、固体胶，即时贴四本，夹子，塑料绳一卷，参与活动礼品等物品（办公室负责） 2．宣传准备 提前进行活动的前期宣传工作，包括邀请函、宣传单、横幅、海报、彩喷、校内各处展板的布置，校园广播站的推广，白云黄鹤BBS、华中大在线、人人主页等网络宣传。 （1）邀请函发给各院系、学生组织，联系滑轮协会帮忙宣传，11.28日前完成。（公关部） （2）海报贴于校内各处展板上及各宿舍楼下，12.3日前布置完成。（宣传部） （3）彩喷宣传板布置于西十二东九，12.1日前布置完成。（宣传部） （4）2条横幅分别悬挂在东边篮球场周围及东操围栏上，12.3日前布置完成。（宣传部） （5）分发宣传单，在12.5和12.6进行。（项目部、志服部） （6）校园广播站的宣传，在12.5进行。（媒体部） （7）白云黄鹤BBS、华中大在线、人人主页等网络宣传，于11.28日开始持续宣传。（媒体部） （8）活动当天视频的制作，12.3日前完成。（媒体部） 3．场地申请： 东校区操场 12月1日前完成 负责部门：办公室 4．现场布置： 帐篷及桌椅到位，摆成特定形状，分配并确定各个院系的具体位置（联络部）。院系位置平面图详见附录一。 5．部门分工及职责 中心区：展示区（联络部） 特色项目区（项目部、志服部） 签名区（人力资源部） 兑奖区（外联部） 院系区：主要由各院系负责，由中心联络部进行沟通工作。 提前现场布置、活动当天现场秩序维持：人力资源部 (各个部门分工详情见附录) 二、中心区流程安排 1．准备活动 地点： 东校区操场 7: 30各种准备物品到位，院系展示用品到位，中心展示用品到位。 8：00之前，按确定位置做好展示准