第6章 数据透视表的项目组合.pptVIP

Excel数据透视表入门与实战 清华大学出版社 第六章 组合透视表数据项 本章要点 ★手动组合透视表数据项 ★自动组合透视表数据项 ★根据数据特点进行分组 ★按不等距步长组合数值项 学习目标 除了数据透视表中默认的组合外，我们还可以人为地对数据透视表中的数据进行组合，使数据透视表对数据进行更贴切的透视分析。在本章中我们将会介绍这些的项目组合的方法和技巧。 6.1 组合透视表数据项 组合数据透视表的数据项有两种方法：一是手动，二是自动。我们可以根据实际情况进行选择，下面分别进行介绍。 6.1.1 手动组合透视表数据项 人为地对数据透视表中的数据进行分组，可以通过手动分组来实现，可理解为强制分组。 下面我们以手动将“考试机房”组合成两大考区为例，具体操作如下。 6.1.1 手动组合透视表数据项 6.1.1 手动组合透视表数据项 6.1.2 自动组合透视表数据项 对于一些系统能识别的分组数据，如年、月、旬和周等，或其他有规律的数据，我们可以让系统自动来进行分组。 1.以“周”进行分组 以“周”来对数据进行分组，也就是将7天作为一组数据进行组合。下面我们将以周为单位来划分数据透视表，具体操作如下。 1.以“周”进行分组 1.以“周”进行分组 2.以“月”进行分组 以“月”来对数据进行分组，也就是将30天或31天数据划为一组数据。 下面我们将以“月”为单位来划分数据透视表，具体操作如下。 2.以“月”进行分组 3.以“年”和“季度”进行分组 分组不仅可以以单个“单位”进行分组，而且还可以以多个单位进行同时分组并存。 下面我们将以“年”和“季度”单位来划分数据透视表，具体操作如下。 3.以“年”和“季度”进行分组 4.以等长数据进行分组 等长数据就是相隔距离一样的数据，如以1000为等长。 下面我们将以“5000”为单位来划分数据，具体操作如下。 4.以等长数据进行分组 6.1.3 取消组合 在数据透视表中组合数据是为了对数据进行查阅、管理和分析，所以在不需要的时候，我们可将组合取消，下面分别进行介绍。 1.取消手动分组 对于我们手动进行组合的数据项，要将其取消，可使用以下两种方法。 1.取消手动分组 1.取消手动分组 2.取消自动分组 以日期或步长为单位的自动分组，由于它们的组合之间有直接的联系，所以，我们可以选择任意组单元格，然后单击“分析”选项卡中的“取消组合”按钮或在其上右击，选择“取消组合”命令，即可将其组合取消。如图6-22所示是通过单击“取消组合”按钮取消组合操作示意图。 6.2 使用函数辅助透视表项目组合 对于一些不太常规的数据透视表，要对其进行分类组合，不能直接从已有的数据中找到，这时我们可以通过使用函数来创造这些能够进行组合的项或需要的项，从而使组合最大限度满足实际需要。 6.2.1 根据数据特点进行分组 一些数据虽然没有直观的类别，但他们的数据都有一定的归类或归属等特点，这样我们就可以根据其特点对其进行分项组合，从而达到分析数据的目的。 下面我们通过在“二级考试成绩表1”工作簿中添加“评定”函数列来为数据透视表提供“过”和“挂”分组项为例，具体操作如下。 6.2.1 根据数据特点进行分组 6.2.1 根据数据特点进行分组 6.2.1 根据数据特点进行分组 6.2.1 根据数据特点进行分组 6.2.2 按不等距步长组合数值项 按不等距步长组合数值项，就是对不等距步长的数据项进行组合，这类不等距步长的数值型数据项进行手动组合非常繁琐和麻烦，此时用函数辅助列来实现则非常轻松。 下面我们以在“7月出差费用明细4”工作簿中添加“旬”函数辅助列来对不等距步长数据项进行组合为例，其具体操作如下。 6.2.2 按不等距步长组合数值项 6.2.2 按不等距步长组合数值项 6.2.2 按不等距步长组合数值项